Guide e consigli

La domanda si ripresenta a ogni cambio di computer: conviene pagare una volta per Office 2024 o abbonarsi a Microsoft 365? Entrambi installano Word, Excel e PowerPoint sul computer, con la stessa interfaccia e gli stessi formati di file. La differenza non sta nei software, ma nel contratto. E a seconda dell'uso, la differenza di costo nell'arco di cinque anni può essere considerevole o del tutto giustificata.

Due modelli economici opposti: acquisto una tantum contro abbonamento

Office 2024 viene venduto come acquisto una tantum. Pagate una volta, installate la suite e continuate a usarla finché il software funziona sul vostro sistema. Non ci sono rinnovi, addebiti ricorrenti né una data di scadenza della licenza in sé. Microsoft parla di licenza perpetua per indicare questo modello: la versione acquistata rimane quella che possedete.

Microsoft 365 funziona al contrario. Non possedete nulla: pagate un diritto d'uso mensile o annuale. Finché l'abbonamento è attivo, le applicazioni sono complete e si aggiornano automaticamente. Il giorno in cui il pagamento si interrompe, le applicazioni desktop non vengono disinstallate, ma passano a una modalità con funzionalità ridotte: potete aprire e consultare i documenti, ma non modificarli normalmente. I file restano vostri, ma lo strumento per modificarli torna a essere a pagamento.

È il punto di partenza di ogni confronto. Uno è un acquisto, l'altro è un noleggio. Nessuno dei due è migliore in assoluto: rispondono a due profili d'uso diversi.

Cosa contiene ciascuno

La confusione più frequente riguarda il contenuto effettivo delle due offerte. Sul computer, le applicazioni sono in gran parte le stesse. Ciò che cambia è l'elenco esatto in base all'edizione e tutto ciò che vi ruota attorno.

La colonna Microsoft 365 descrive i piani a pagamento per privati con applicazioni desktop. Le offerte base limitate al web, i piani di fidelizzazione e i piani destinati alle aziende non contengono tutti gli stessi elementi: verificate l'esatta composizione del piano che vi interessa.

Per quanto riguarda l'acquisto una tantum, l'edizione Famiglia si limita a Word, Excel, PowerPoint e OneNote. L'edizione Famiglia e Piccola impresa aggiunge Outlook, ma non Access: quest'ultima applicazione compare solo nelle edizioni Professionale e Professionale Plus, e unicamente su Windows. Se siete indecisi tra le varianti proposte qui, la licenza Office 2024 Standard copre le attività d'ufficio più comuni, mentre la licenza Office 2024 Professionale Plus include il pacchetto più completo. L'elenco preciso delle applicazioni è indicato in ogni scheda: verificatelo prima di ordinare, è l'unico criterio che conta davvero.

Un punto in comune tra le due offerte: Visio e Project non sono normali applicazioni per l'ufficio. Non sono mai inclusi, né in Office 2024 né negli abbonamenti per privati, e si acquistano separatamente, come le licenze della gamma Visio, Project e Access.

Le funzionalità cloud e lo spazio di archiviazione

È qui che Microsoft 365 giustifica gran parte del suo prezzo. L'abbonamento include 1 TB di spazio di archiviazione OneDrive per utente, con backup automatico delle cartelle, cronologia delle versioni e recupero dopo l'eliminazione. Con un piano Famiglia, ogni persona con cui viene condiviso dispone del proprio TB.

Seguono la coedizione in tempo reale, in cui più persone lavorano simultaneamente nella stessa cartella di lavoro, le applicazioni mobili e web complete e Copilot. Dal 2025, Copilot è integrato nei piani a pagamento per privati, con un'assegnazione mensile di crediti per l'intelligenza artificiale: ogni richiesta in Word, Excel o Outlook consuma un credito e i piani superiori aumentano questo limite. Questi vantaggi sono legati al titolare dell'abbonamento e non possono essere condivisi liberamente con i membri invitati di un piano Famiglia.

Office 2024 non offre nulla di tutto questo. È un'installazione locale, punto. Ovviamente potete salvare i vostri file su un OneDrive gratuito, un Google Drive, un NAS o un server aziendale, e il salvataggio nel cloud funziona perfettamente dalle applicazioni. Ma lo spazio non è incluso e la coedizione simultanea rimane limitata rispetto a quanto consente l'abbonamento. Se disponete già di una soluzione di archiviazione, questa assenza non vi costa nulla. Se non ne avete una, è un argomento importante a favore dell'abbonamento.

Gli aggiornamenti delle funzionalità

La distinzione è netta ed è ufficiale: Office 2024 riceve le patch di sicurezza, ma non le nuove funzionalità. La suite rimane nello stato in cui è stata rilasciata. Nessuna funzione aggiunta nel tempo, nessuna sorpresa al riavvio, nessun pulsante che si sposta. Molti utenti professionali considerano questo un vantaggio anziché un difetto: le procedure interne, le macro e la formazione restano valide nel tempo.

Microsoft 365 è in continua evoluzione. Ricevete le nuove funzioni di Excel, gli aggiornamenti di Outlook e le funzionalità di IA nel corso dei mesi, senza alcun intervento. Lo svantaggio è speculare: l'interfaccia cambia e una funzione può anche scomparire. L'esempio recente più significativo è Publisher, e bisogna distinguere due date: gli abbonati a Microsoft 365 non vi avranno più accesso dopo il 1° ottobre 2026, mentre la versione perpetua cesserà di essere supportata il 13 ottobre 2026, al termine del supporto di Office 2021. Se avete file .pub, convertiteli senza aspettare, indipendentemente dall'offerta che utilizzate.

Infine, una licenza perpetua non è eterna. Per le edizioni per il pubblico, Office 2024 ha un periodo di supporto pubblicato che arriva fino al 9 ottobre 2029. Dopo tale scadenza, il software continuerà a funzionare, ma non riceverà più patch di sicurezza. Poiché il ciclo di vita ufficiale può essere soggetto a modifiche, consultate la pagina del ciclo di vita pubblicata da Microsoft prima di elaborare un piano decennale.

Perché puntare sul 2024 e non sulla generazione precedente

Il calendario smentisce anche una falsa buona idea: acquistare oggi una versione più vecchia per risparmiare. Office 2021, sia nelle edizioni per il pubblico sia nelle versioni per Mac, raggiunge la fine del supporto il 13 ottobre 2026. Dopo questa data, la suite continuerà ad aprirsi, ma non riceverà più alcuna patch di sicurezza. Nel nostro catalogo, inoltre, la licenza Office 2021 Professionale Plus e la licenza Office 2024 Professionale Plus sono indicate allo stesso prezzo, 29,99 € IVA inclusa, entrambe per 3 postazioni. A parità di spesa, una uscirà dal supporto tra poche settimane, mentre l'altra resterà coperta per diversi anni: la scelta si fa da sola, salvo specifici vincoli di compatibilità da parte vostra.

Il costo nel tempo

Il ragionamento non va fatto su un anno, ma sull'intera durata di vita della macchina. Un abbonamento si rinnova: il suo costo è la somma di tutti i rinnovi nel periodo in cui ne avete bisogno. Una licenza acquistata una volta ha un costo che non cambia più, indipendentemente dal numero di anni. Le tariffe Microsoft cambiano regolarmente e sono state riviste più volte dall'integrazione di Copilot; consultate la tariffa in vigore sul sito Microsoft anziché fare affidamento su una cifra letta in un articolo.

Il calcolo da fare a casa vostra si riassume in tre righe. Quanto costa l'abbonamento che state considerando, su un anno intero? Per quanti anni pensate di tenere questo computer? Moltiplicate. Poi confrontate questo totale con il prezzo di una licenza definitiva. Da noi, la licenza Office 2024 Professional Plus è indicata a 29,99 € IVA inclusa, per 3 computer, ovvero meno di 10 € per computer, pagati una sola volta. Questo importo non si ripete l'anno successivo.

Aggiungete a questo calcolo il valore reale del To di OneDrive e di Copilot per voi. Se li utilizzate ogni giorno, l'abbonamento è una scelta sensata. Se non li aprite mai, pagate ogni anno per servizi che restano inutilizzati.

I casi in cui l'abbonamento resta preferibile

Ci sono situazioni in cui raccomandare l'acquisto una tantum sarebbe disonesto. L'abbonamento è la scelta giusta se vi riconoscete qui:

• Lavorate in più persone sugli stessi file, in tempo reale, con persone che si trovano altrove. La co-modifica fluida è un vero vantaggio quotidiano.
• Non avete alcuna soluzione di backup e il To di OneDrive risponderebbe a questa esigenza. Pagare un backup e una suite per l'ufficio nello stesso abbonamento cambia la convenienza.
• Copilot fa parte del vostro metodo di lavoro. L'acquisto una tantum non vi dà accesso.
• Modificate documenti sul telefono e sul tablet almeno quanto sul computer.
• Siete in più persone sotto lo stesso tetto, con molti dispositivi diversi da equipaggiare.
• Volete sempre l'ultima versione disponibile, anche dopo il 2029, senza dover pagare di nuovo in quel momento.

I casi in cui prevale l'acquisto definitivo

Al contrario, l'acquisto una tantum è adatto a un utilizzo d'ufficio stabile, e questo è il caso della maggior parte dei computer personali e delle piccole organizzazioni:

• Aprite Word, Excel e PowerPoint per scrivere, fare calcoli e presentare. Niente di esotico, e non cambierà.
• Non volete più addebiti ricorrenti né rinnovi da tenere sotto controllo.
• Avete già archiviato i vostri file altrove: Drive, NAS, server aziendale, disco esterno.
• Il computer lavora spesso offline o su una rete con accesso limitato.
• State configurando un computer secondario, un computer familiare o una macchina dedicata a un'attività specifica.
• Volete un'interfaccia che non cambi, perché altre persone la usano e non avete voglia di riformarle.

In questi casi, una licenza della gamma Office 2024 soddisfa l'esigenza senza nulla di superfluo, ed è proprio questa generazione a cui puntare invece di una versione precedente, per i motivi legati al calendario illustrati sopra.

Come scegliere

Bastano quattro domande per decidere, in quest'ordine.

1. Avete bisogno dello spazio cloud incluso? Se il terabyte di OneDrive colma una necessità reale, l'abbonamento parte subito in vantaggio. Se siete già attrezzati, questo punto viene meno.

2. Utilizzerete Copilot? Rispondete sinceramente, non per principio. È la funzione che oggi amplia maggiormente la differenza tra le due offerte.

3. Per quanti anni terrete questo dispositivo? Questa domanda non si risolve con una soglia prestabilita, ma con la calcolatrice: moltiplicate il costo annuale dell'abbonamento che state valutando per il numero di anni previsto, poi confrontate il totale con il prezzo di una licenza definitiva. Più lunga è la durata, più l'acquisto una tantum diventa vantaggioso; sta a voi capire dopo quanto tempo avviene il passaggio nel vostro caso.

4. Lavorate da soli sui vostri file? Se sì, non vi mancherà la collaborazione in tempo reale.

Se le vostre risposte propendono per l'acquisto definitivo, restano due dettagli pratici. Se il dispositivo deve passare anche a Windows 11 (il supporto di Windows 10 è terminato il 14 ottobre 2025; il programma pubblico di aggiornamenti di sicurezza estesi prolunga la copertura solo fino a ottobre 2026), il pacchetto Office 2024 Professional Plus con Windows 11 Professional affronta entrambi i temi con un unico ordine. E se lavorate su Mac, vale la stessa logica del calendario: controllate la generazione indicata in ogni scheda della gamma Office per Mac; anche i prezzi e il numero di dispositivi coperti sono diversi rispetto alla gamma Windows.

In ogni caso, la chiave viene inviata via e-mail entro pochi minuti dall'ordine, insieme al link per il download, a una guida all'installazione e a una fattura con IVA. L'installazione avviene poi tramite questo link, sui dispositivi indicati nella scheda del prodotto.

Un ultimo consiglio: non scegliete in base al numero di versione, ma in base al modo in cui lavorate. Una suite fissa che conoscete bene vi farà risparmiare più tempo di una suite in evoluzione di cui non aprirete mai le novità.