Guide e consigli

Volete installare Office sul computer fisso del soggiorno, sul portatile dell'ufficio e sul computer del vostro partner. Domanda semplice, risposta raramente chiara: uno stesso codice può attivare più PC? Ecco cosa prevede una licenza perpetua, cosa copre un abbonamento a Microsoft 365, come verificare concretamente lo stato di attivazione di ogni macchina e quali opzioni esistono quando avete tre dispositivi da equipaggiare.

La regola di base di una licenza perpetua

Una licenza perpetua è un acquisto una tantum: pagate una volta, il software resta utilizzabile e non smette di funzionare dopo un anno. È il modello di Office 2016, 2019, 2021 e 2024 in versione confezione o download, e quello di Windows in versione Retail.

Il principio storico alla base di questo modello si riassume in una frase: una licenza, un dispositivo attivo alla volta. Le edizioni per privati vendute da Microsoft lo dichiarano esplicitamente, ad esempio «1 PC o Mac» nelle pagine prodotto di Office Famiglia 2024. Non è un limite tecnico arbitrario: il prezzo indicato corrisponde a un dispositivo, non a un parco macchine.

La parola importante è «contemporaneamente». Per una licenza Windows Retail, è previsto il trasferimento a un'altra macchina, a condizione che quella precedente venga disattivata o sia fuori servizio. Per una licenza OEM, quella preinstallata dal produttore, il codice è legato alla scheda madre e non è previsto che segua l'utente su un nuovo computer. Per quanto riguarda Office, le condizioni variano da un'edizione all'altra. Prima di fare affidamento su un trasferimento, leggete i termini del prodotto esatto che possedete: è l'unico documento valido.

Ricordate soprattutto questo: «licenza perpetua» non significa «licenza illimitata». Significa «senza una data di scadenza commerciale». Il numero di dispositivi, invece, è una caratteristica distinta del prodotto, indicata nella scheda.

Perché la confusione persiste

Due cose alimentano il dubbio. Innanzitutto, le gamme hanno nomi ingannevolmente simili: «Office», «Microsoft 365», «Office 365», «Famiglia», «Professional»… Due prodotti con nomi simili possono avere regole sul numero di dispositivi radicalmente diverse; un abbonamento famigliare copre più persone, mentre una suite perpetua Famiglia copre un dispositivo. Inoltre, ciò che il codice fa tecnicamente e ciò che prevede la licenza sono due questioni distinte: conta solo la seconda, che va verificata nella scheda del prodotto e nei termini del software, non nella schermata di attivazione.

Microsoft 365 Famiglia: più persone, più dispositivi, ma un solo abbonamento

È la risposta ufficiale di Microsoft all'esigenza di usare il prodotto su più dispositivi per gli utenti privati. Microsoft 365 Famiglia può essere condiviso con altre cinque persone, per un totale di sei utenti. Ognuno può installare le applicazioni sui propri dispositivi e può essere connesso contemporaneamente su cinque dispositivi. Ogni membro dispone del proprio account e del proprio spazio di archiviazione OneDrive, evitando così di mescolare i documenti.

Per una famiglia distribuita in più abitazioni, la flessibilità è difficile da battere. Ma ci sono due contropartite.

È un affitto, non un acquisto. Paghi mensilmente o annualmente e continui a pagare finché utilizzi il servizio. Il calcolo non è irragionevole se usi davvero i servizi inclusi: spazio di archiviazione cloud, applicazioni mobili complete e aggiornamenti continui delle funzionalità. Lo è di più se apri Word due volte al mese.

Alla scadenza dell'abbonamento, le applicazioni passano alla modalità di sola lettura. Microsoft lo dichiara chiaramente: potrai consultare e stampare i tuoi documenti, ma non crearli né modificarli con le applicazioni installate. I tuoi file restano tuoi, ma lo strumento per modificarli smette di funzionare. Questa è la differenza sostanziale rispetto a una licenza perpetua, che continua a funzionare senza nuovi pagamenti.

Se preferisci evitare il rinnovo, le suite a licenza perpetua sono ancora disponibili: la gamma Microsoft Office comprende diverse generazioni, con differenze funzionali concrete e date di fine del supporto diverse.

Verificare lo stato di attivazione delle proprie macchine

La prima cosa da sapere è che non esiste una schermata universale che mostri «ti restano X attivazioni». Puoi però verificare lo stato esatto di ogni macchina, ed è questo che conta prima di installare il sistema altrove.

Per Windows

Sous Windows 11 : Paramètres > Système > Activation. Sous Windows 10, le percorso è diverso : Paramètres > Mise à jour et sécurité > Activation. Qui puoi verificare se Windows è attivato e con quale metodo: codice Product Key, licenza digitale o licenza digitale associata al tuo account Microsoft. Quest'ultima indicazione è preziosa: consente all'assistente per la risoluzione dei problemi di riattivare il sistema dopo una modifica hardware.

Dalla riga di comando, un prompt aperto come amministratore e il comando slmgr /xpr indicano se l'attivazione è permanente o associata a una data di scadenza. Il comando slmgr /dli mostra l'edizione e gli ultimi caratteri del codice utilizzato (utile per sapere quale codice è effettivamente presente sul dispositivo).

Per una suite Office perpetua

Aprite una qualsiasi applicazione, quindi selezionate File > Account. La sezione «Informazioni sul prodotto» indica la versione esatta e lo stato dell'attivazione. Se non compare la dicitura «Prodotto attivato» o una barra richiede un'azione, il problema sarà visibile in quel punto. È il metodo affidabile, indipendentemente dall'edizione installata.

Per un abbonamento Microsoft 365

Accedete al vostro account Microsoft e aprite la sezione Servizi e abbonamenti. Qui vedrete le installazioni attive e potrete disconnettere un dispositivo da remoto, utile quando un vecchio portatile occupa ancora un posto.

Una semplice precauzione prima di reinstallare altrove: disattivate o disinstallate correttamente il software sul vecchio dispositivo. È questo che evita la maggior parte dei problemi di attivazione.

Windows 10, Windows 11: cosa è gratuito e cosa non lo è

Molte persone confondono «cambiare versione di Windows» con «acquistare una licenza». Chiariamo le cose, perché l'errore può costare caro.

Se il vostro PC utilizza una versione autentica e attivata di Windows 10, l'aggiornamento a Windows 11 è gratuito. Microsoft lo indica nella pagina dedicata alla fine del supporto: il passaggio da Windows 10 Home o Pro all'edizione equivalente di Windows 11 non costa nulla, a condizione di utilizzare la versione 22H2 e di rispettare i requisiti hardware minimi (TPM 2.0, processore compatibile). Non è stata annunciata alcuna data di fine per questa gratuità. Non è quindi necessario acquistare una licenza per abbandonare Windows 10 su un dispositivo idoneo.

Il supporto standard di Windows 10 è terminato il 14 ottobre 2025. Questo non significa però un blocco immediato: il programma pubblico di aggiornamenti di sicurezza estesi (ESU) prolunga la protezione dei PC idonei fino al 12 ottobre 2027, con diverse modalità di iscrizione. La scadenza è quindi reale, ma fissata nel tempo. Verificate la vostra idoneità sulle pagine ufficiali di Microsoft.

Restano i casi in cui una licenza si acquista effettivamente: una macchina assemblata senza sistema operativo, una postazione il cui hardware non supera il controllo di compatibilità e che viene sostituita, oppure la necessità dell'edizione Professional quando è installata soltanto l'edizione Home. In queste situazioni, la scheda Windows 11 Professional illustra in dettaglio ciò che dichiariamo di consegnare. Per equipaggiare macchine nuove sia dal punto di vista del sistema operativo sia da quello della produttività, i pacchetti Windows + Office evitano di dover gestire due ordini separati.

Le opzioni quando si devono equipaggiare tre postazioni

Non esiste una risposta unica, ma quattro strade possibili, ciascuna con la propria logica.

• Acquistare tre licenze per singola postazione. È semplice, senza contratto, ma si paga tre volte il prezzo unitario al dettaglio.
• Sottoscrivere un abbonamento come Microsoft 365 Famiglia o Business. Si coprono più persone e più dispositivi e si paga finché lo si utilizza.
• Passare attraverso un programma di licenze a volume. Questi programmi esistono, con soglie variabili: Open Value si rivolge alle organizzazioni che acquistano almeno cinque licenze, con contratto e un rivenditore intermediario, mentre un Enterprise Agreement è destinato alle grandi organizzazioni e parte da diverse centinaia di postazioni.
• Passare attraverso un partner CSP. Il programma Cloud Solution Provider è accessibile senza una soglia minima di postazioni e non si limita agli abbonamenti: la documentazione Microsoft di Partner Center prevede esplicitamente l'acquisto di software perpetuo, con acquisto una tantum. È invece necessario passare attraverso un partner, con un account cliente e l'instaurazione di un rapporto commerciale.

In altre parole, esistono diverse strade legittime per equipaggiare tre postazioni, anche con un acquisto una tantum. Il vero criterio di scelta non è «quale esiste», ma «quale corrisponde alla vostra situazione»: un'azienda che ha già un partner di riferimento non farà la stessa scelta di un privato che vuole tre installazioni e una fattura.

Ciò che dichiariamo di vendere su 123 Licence

Il nostro catalogo è costruito attorno al formato da 3 postazioni. Ecco esattamente ciò che dichiariamo, senza estrapolazioni.

• Una licenza indicata per 3 postazioni, per la versione specificata nella scheda prodotto.
• La consegna della chiave via e-mail, in pochi minuti dopo l'ordine, con le istruzioni per l'installazione.
• Una fattura con IVA, emessa da una società francese, utilizzabile in contabilità.
• Un prezzo di 29,99 € IVA inclusa su gran parte del catalogo per 3 postazioni, pari a meno di 10 € per postazione; fa fede il prezzo visualizzato nella scheda prodotto.
• Un servizio di assistenza contattabile in caso di difficoltà durante l'installazione.

Ciò che non dichiariamo, ma che dovete sapere prima dell'acquisto: non garantiamo alcun risultato di attivazione e non sostituiamo l'assistenza del produttore. Se avete bisogno di assistenza Microsoft, dovete rivolgervi a Microsoft.

Per la produttività d'ufficio, il prodotto più richiesto per equipaggiare tre macchine è Office 2024 Professionale Plus per 3 PC, che corrisponde alla generazione più recente. Una nota sulle generazioni precedenti: Office 2021 raggiungerà la fine del supporto nell'ottobre 2026, secondo il ciclo di vita pubblicato da Microsoft. Continuiamo a proporlo per le esigenze di compatibilità con un parco esistente, ma oggi non lo consigliamo per un nuovo acquisto: oltre tale scadenza, non saranno più disponibili aggiornamenti di sicurezza. Verificate la data esatta nella pagina ufficiale del ciclo di vita prima di decidere.

Attenzione anche per quanto riguarda Apple: i prodotti della gamma Office per Mac sono venduti per dispositivo e non seguono il formato per 3 postazioni. Il numero di dispositivi coperti è indicato su ogni scheda e differisce da quello dei prodotti per Windows.

Confrontare le strutture dei costi

Le tariffe cambiano troppo rapidamente per essere fissate in un articolo. Questa tabella confronta quindi le strutture dei costi, non gli importi: verificate i prezzi del giorno sulle pagine ufficiali e nelle schede prodotto al momento della decisione.

La valutazione da fare non è soltanto aritmetica. Si ponga due domande. Ha bisogno del cloud, dell'archiviazione online e delle applicazioni mobili complete? In tal caso, l'abbonamento si giustifica da solo. Vuole semplicemente le applicazioni di produttività installate su tre dispositivi, senza una scadenza per il rinnovo? In questo caso, una suite perpetua risponde all'esigenza, verificando due aspetti nella scheda dell'edizione scelta: l'elenco esatto delle applicazioni incluse, poiché non tutte le edizioni contengono Outlook, e la data di fine del supporto della generazione scelta.

Domande frequenti

Posso installare Office sul mio PC fisso e sul mio portatile con una licenza per un singolo dispositivo?

No, una licenza per un singolo dispositivo è prevista per un apparecchio. Se dispone di due o più computer, scelga fin dall'inizio un piano pensato per più dispositivi invece di sperare di estendere una licenza singola: è la causa più comune dei blocchi di attivazione.

Cosa succede se cambio computer?

Dipende dal tipo di licenza. Una licenza Windows Retail è pensata per essere trasferita dopo la disattivazione del vecchio computer; una licenza OEM non lo è. Per Office, consulti i termini del prodotto in suo possesso: le condizioni di trasferimento variano da un'edizione all'altra.

Devo acquistare una licenza per passare da Windows 10 a Windows 11?

No, se il PC è idoneo. L'aggiornamento da un Windows 10 attivato alla versione 22H2 all'edizione equivalente di Windows 11 è gratuito, a condizione che l'hardware soddisfi i requisiti minimi. L'acquisto di una licenza riguarda gli altri casi: un dispositivo senza sistema operativo, la sostituzione di un computer incompatibile o il passaggio a un'edizione superiore.

Windows e Office sono la stessa licenza?

No, sono due prodotti distinti, con due chiavi e due attivazioni. Un PC può avere Windows perfettamente attivato e nessun Office, o viceversa. È questo il motivo per cui esistono i pacchetti che raggruppano entrambi.

Posso installare Visio o Project con la mia licenza di Office?

No. Visio e Project non fanno parte di alcuna edizione di Office e vengono sempre concessi in licenza separatamente, anche nei piani di abbonamento. Sono disponibili nella gamma Visio, Project e Access.

Quanto tempo occorre prima di ricevere la mia chiave?

Annunciamo l'invio via e-mail entro pochi minuti dalla convalida dell'ordine, accompagnato dalla fattura con IVA. Se non arriva nulla, controlli la cartella della posta indesiderata prima di contattare l'assistenza.