Dotare 3 computer di Windows e Office: il costo reale
Tre computer da equipaggiare, la stessa domanda ogni volta: quanto costa davvero, sistema e suite per l'ufficio compresi? La risposta dipende meno dal software che dalla modalità di acquisto. Ecco le quattro strade possibili, il loro costo effettivo e ciò che ciascuna comporta oltre al prezzo indicato.
Impostare il calcolo: 3 postazioni, sistema + suite per l'ufficio
Prima di confrontare qualsiasi cosa, bisogna separare due spese che spesso vengono confuse.
Il sistema operativo. Se i vostri computer sono stati acquistati con Windows preinstallato, la licenza è già inclusa e non dovete pagare nulla. Dovete acquistare una licenza di Windows solo in due casi: un PC assemblato o ricondizionato venduto senza sistema operativo, oppure il passaggio dall'edizione Home alla Professional per accedere a funzioni assenti nella Home (la gestione completa di BitLocker, l'accesso al Desktop remoto in modalità host, l'adesione a un dominio, Hyper-V).
Passare da Windows 10 a Windows 11 non costa nulla, invece, ed è una confusione frequente. Su un computer in cui la licenza di Windows 10 è attivata e che soddisfa i requisiti hardware (TPM 2.0, avvio protetto, processore supportato), l'aggiornamento viene eseguito senza acquistare una nuova chiave. Solo la compatibilità dell'hardware determina l'accesso a Windows 11, non una nuova licenza.
Una precisazione su BitLocker, spesso citato in modo impreciso: da Windows 11 24H2, anche l'edizione Home cifra il disco con la tecnologia BitLocker sui computer idonei, al primo accesso con un account Microsoft. Ciò che rimane esclusivo dell'edizione Professional è la gestione completa della crittografia (criteri, BitLocker To Go, controllo manuale dei volumi).
La suite per l'ufficio. Qui non è mai inclusa. Un PC nuovo può mostrare le icone di Word ed Excel: nella maggior parte dei casi si tratta di versioni di prova di Microsoft 365 della durata di un mese, che in seguito richiedono un abbonamento. Word, Excel, PowerPoint e Outlook si pagano sempre separatamente.
Il calcolo corretto per tre postazioni è quindi: (licenza del sistema se necessaria × 3) + (licenza della suite per l'ufficio × 3). E soprattutto, una domanda che si dimentica di porre: per quanti anni? Un abbonamento da 100 € all'anno e un acquisto una tantum da 100 € costano la stessa cifra il primo anno. Non il quinto.
L'abbonamento a Microsoft 365 e il suo costo cumulativo
Questa è la strada che Microsoft promuove. Al 20 agosto 2026, il Microsoft Store francese mostra Microsoft 365 Personal a 99 € all'anno (o 10 € al mese) e Microsoft 365 Family a 129 € all'anno (o 13 € al mese). Si tratta di prezzi per il pubblico, indicati comprensivi di tutte le imposte: sono quindi direttamente confrontabili con un prezzo comprensivo di IVA. Sono cambiati diverse volte negli ultimi anni: verificali alla data della tua lettura.
Primo consiglio utile: il pagamento mensile non è neutro. 10 € al mese fanno 120 € in un anno contro i 99 € del piano annuale, e 13 € al mese fanno 156 € contro 129 €. Circa il 20% in più per esattamente la stessa cosa.
Per tre postazioni, la formula Famiglia è quella adatta: copre fino a sei persone, ognuna delle quali può installare le applicazioni su più dispositivi e dispone del proprio spazio OneDrive. Un solo piano Famiglia è quindi più che sufficiente per tre computer.
Il fattore che cambia tutto è il cumulativo. A 129 € all'anno:
- 3 anni di utilizzo: 387 €
- 5 anni di utilizzo: 645 €
- 8 anni di utilizzo: 1.032 €
E questi importi presuppongono che la tariffa non cambi, cosa che non è avvenuta negli ultimi anni. Quando smettete di pagare, l'accesso non si interrompe da un giorno all'altro: per la maggior parte delle offerte, l'abbonamento rimane pienamente funzionante durante un periodo di tolleranza di circa trenta giorni, poi le applicazioni passano alla modalità con funzionalità ridotte (potete consultare i file, ma non modificarli). La conclusione resta la stessa: non possedete nulla, lo state affittando.
Ci sono due limiti che è bene conoscere. Innanzitutto, Windows non è mai incluso in Microsoft 365 Personal o Famiglia. Molte persone lo credono. Se le vostre macchine hanno bisogno di una licenza di sistema, dovrete acquistarla separatamente. Inoltre, queste due formule sono pensate per uso personale e familiare. Per un'attività professionale, Microsoft indirizza verso i piani Business, fatturati per utente e al mese, al netto delle imposte: il calcolo diventa tariffa × 3 utenti × 12 mesi, ogni anno, e bisogna aggiungere l'IVA prima di confrontarlo con un prezzo IVA inclusa. Consultate il listino aggiornato di Microsoft 365 Business, che è stato anch'esso aumentato.
In cambio, l'abbonamento offre vantaggi concreti: 1 TB di spazio di archiviazione OneDrive per persona, aggiornamenti continui delle funzionalità e nessuna data di fine del supporto finché continuate a pagare.
Tre licenze perpetue acquistate singolarmente
Secondo percorso: acquistare versioni con licenza perpetua, una per macchina. Pagate una volta e conservate il software.
L'insidia del calcolo sta nella portata di ogni licenza. Sul Microsoft Store, Office Famiglia 2024 è esplicitamente un acquisto una tantum per 1 PC o 1 Mac. Una licenza, una macchina. Lo stesso vale per una licenza Windows acquistata al dettaglio. Per tre postazioni, quindi, moltiplicate tutto per tre:
- 3 × il prezzo mostrato della suite per ufficio
- + 3 × il prezzo mostrato della licenza Windows, se le vostre macchine ne hanno bisogno
Regola che applichiamo in tutto questo articolo: citiamo solo le tariffe che abbiamo potuto rilevare personalmente il giorno della redazione e le datiamo. I prezzi al dettaglio delle licenze Windows e Office vendute singolarmente non hanno potuto essere verificati quel giorno; pertanto non ne indichiamo nessuno. Rilevateli sul Microsoft Store ed eseguite la moltiplicazione: è l'esercizio più significativo. Tenete soprattutto a mente il meccanismo: acquistando singolarmente, il prezzo per postazione non diminuisce mai. Il terzo PC costa esattamente quanto il primo.
Il vantaggio reale, invece, è concreto: nessuna scadenza annuale, nessun rinnovo, nessun pagamento da controllare una volta effettuato l'acquisto.
La licenza a volume, fuori portata con 3 postazioni
È la domanda che pongono spesso le piccole organizzazioni: «siamo in tre, possiamo passare a una licenza a volume come le aziende?» In pratica, no, ed è meglio saperlo prima di perdere tempo.
Il programma Open License, che storicamente costituiva il punto d'ingresso per le piccole organizzazioni, non accetta più alcun nuovo acquisto né alcun rinnovo dal 1º gennaio 2022, nemmeno per i clienti che lo utilizzavano già. Open Value si rivolge alle organizzazioni a partire da circa cinque postazioni e include la Software Assurance, che fa aumentare il costo. Il programma Enterprise Agreement, invece, presuppone un parco di diverse centinaia di postazioni.
Resta il canale CSP, accessibile già a partire da un utente, ma che passa obbligatoriamente da un intermediario autorizzato da Microsoft: non lo acquistate autonomamente, la tariffazione viene negoziata e la maggior parte del catalogo è offerta in abbonamento. Per tre postazioni, il tempo amministrativo supera di gran lunga l'eventuale risparmio.
Conclusione pratica: con tre postazioni, la licenza a volume non è un'opzione. Dovete scegliere tra l'abbonamento e la licenza perpetua.
Una licenza prevista per 3 postazioni e il suo costo per postazione
Resta un'ultima formula, meno conosciuta: la licenza la cui copertura dichiarata comprende fin dall'inizio tre postazioni. È ciò che vendiamo, a 29,99 € IVA inclusa per 3 postazioni, cioè meno di 10 € per postazione.
Questa tariffa vale sia per il sistema operativo sia per la suite da ufficio: Windows 11 Professional per 3 PC e Office 2024 Professional Plus per 3 PC costano ciascuno 29,99 € IVA inclusa. E se tutti e tre i vostri computer hanno bisogno di entrambi, diciamolo chiaramente: il pacchetto Windows 11 Pro + Office 2024 Pro Plus per 3 PC è proposto allo stesso prezzo di ciascun prodotto acquistato separatamente. Comprare le due licenze una dopo l'altra significherebbe pagare due volte ciò che il pacchetto addebita una sola volta: in questo caso, scegliete il pacchetto.
In concreto: la chiave viene inviata via e-mail in pochi minuti, la fattura include l'IVA e non c'è né abbonamento né rinnovo annuale. Un'altra conseguenza di questo prezzo unico è che, tra due annate, la scelta non è finanziaria. A 29,99 € da entrambe le parti, è la durata del supporto a decidere (ci arriviamo).
Attenzione se dovete dotare dei Mac: le nostre licenze per Mac sono vendute per un solo Mac, a un prezzo nettamente superiore, e le versioni di Office 2021 per Mac perdono il supporto il 13 ottobre 2026. Prima di ordinare, verificate sempre l'ambito e l'anno indicati nella scheda.
Tabella riepilogativa
| Opzione | Quanto pagate per 3 postazioni | Tipologia | Windows incluso? |
|---|---|---|---|
| Microsoft 365 Family | 129 € all'anno, ovvero 387 € in 3 anni e 645 € in 5 anni | Abbonamento: termina quando smettete di pagare | No |
| Microsoft 365 Business | Tariffa per utente al netto dell'IVA × 3 × 12 mesi, ogni anno, + IVA | Abbonamento, uso professionale | No |
| Licenze perpetue singole | 3 × il prezzo al dettaglio delle applicazioni d'ufficio (+ 3 × Windows se necessario) | Acquisto una tantum, una licenza per macchina | No, da aggiungere |
| Licenza a volume | Non pertinente per 3 postazioni | Riservata ai parchi macchine più grandi | Non applicabile |
| Licenza per 3 postazioni presso 123 Licence | 29,99 € IVA inclusa, ovvero meno di 10 € per postazione | Acquisto una tantum, senza abbonamento né rinnovo | Sì con il pacchetto, no con una sola licenza per applicazioni d'ufficio |
Le tariffe Microsoft citate qui sono state rilevate sul Microsoft Store francese il 20 agosto 2026. Sono soggette a variazioni: verificatele prima di decidere.
Ciò che il solo prezzo non dice
Tre elementi pesano almeno quanto il prezzo.
La data di fine del supporto. È il criterio più trascurato e più concreto. Microsoft ha interrotto il supporto per Office 2016 e Office 2019 il 14 ottobre 2025: queste versioni continuano a funzionare, ma non ricevono più aggiornamenti di sicurezza e per loro non è stato previsto alcun programma di estensione a pagamento. Ancora più importante oggi: il supporto per Office 2021 termina il 13 ottobre 2026, per tutte le edizioni, sia Windows sia Mac. Office 2024 è supportato fino al 9 ottobre 2029, secondo le schede del ciclo di vita pubblicate da Microsoft e consultate il 20 agosto 2026. Se acquistate ora pensando di usarlo per diversi anni, la differenza di tre anni pesa molto sulla scelta. Le versioni più vecchie restano interessanti per esigenze specifiche di compatibilità con un computer o un software gestionale esistente, non come scelta predefinita. Queste date possono essere modificate da Microsoft: consultate il ciclo di vita pubblicato prima di decidere.
Il caso di Windows 10. Il supporto per Windows 10 è terminato il 14 ottobre 2025. Microsoft propone un programma di aggiornamenti di sicurezza estesi (ESU) fino al 12 ottobre 2027, gratuito nello Spazio economico europeo per i privati che restano connessi con un account Microsoft. È un rinvio, non una soluzione duratura: se le vostre macchine sono compatibili, passare a Windows 11 resta la scelta logica, e l'aggiornamento da una licenza Windows 10 attivata non è a pagamento. Una licenza Windows 10 Professional per 3 PC si giustifica solo su macchine prive di sistema operativo o su hardware che non soddisfa i requisiti di Windows 11.
Ciò che l'abbonamento offre davvero. Se i 3 TB di OneDrive (1 TB per persona) sostituiscono un servizio di archiviazione che già pagate, la differenza di costo si riduce. Se non ne avete bisogno, pagate ogni anno per funzioni che non utilizzate.
Quale opzione per quale profilo
Tre postazioni familiari, per il normale utilizzo di programmi di videoscrittura e fogli di calcolo. La licenza perpetua per 3 postazioni è di gran lunga la più economica, e il divario aumenta ogni anno. Una licenza Office 2024 Professional Plus copre l'esigenza senza scadenze di pagamento da tenere sotto controllo; l'unica scadenza restante è la fine del supporto, nel 2029.
Una famiglia che vive nel cloud, con diversi telefoni e una reale necessità di spazio di archiviazione condiviso. Microsoft 365 Famiglia è una scelta sensata: il terabyte per persona e la sincronizzazione permanente giustificano l'abbonamento. Fate i conti su cinque anni prima di sottoscriverlo.
Una piccola struttura professionale di tre persone. La domanda diventa: avete bisogno della posta elettronica ospitata e delle caselle email professionali? In tal caso, un piano Business è inevitabile, nonostante il costo ricorrente. Se la vostra posta elettronica è già configurata altrove e avete bisogno solo delle applicazioni, una licenza perpetua di Office 2024 svolge il lavoro a una frazione del costo nel lungo periodo, con una fattura che include l'IVA da contabilizzare come costo.
Tre PC assemblati o ricondizionati, senza sistema operativo. È il caso in cui il pacchetto ha più senso: sistema operativo e suite per l'ufficio in un unico ordine, e tre macchine operative.
Un'esigenza di server. Nulla di quanto detto sopra si applica: le licenze Windows Server seguono una logica di licenza e hanno prezzi di tutt'altro ordine.
In sintesi, per tre postazioni il vero arbitraggio non è «quale marca», ma «noleggio o proprietà, e su quanti anni». Stabilite prima la durata: il resto del calcolo viene da sé.