Guide e consigli

Siete indecisi tra Office 2021 e Office 2024 e volete sapere che cosa ottenete davvero pagando per la versione più recente. Tanto vale dirlo subito: dal punto di vista delle funzionalità, la differenza è modesta. Le due suite si basano sulla stessa struttura tecnica, producono gli stessi file e funzionano offline, senza abbonamento. La differenza che conta davvero non è una funzionalità, ma una data di fine del supporto.

Le applicazioni incluse in ogni edizione

Prima di confrontare le annate, bisogna confrontare le edizioni. La parola « Office » comprende diversi assortimenti di applicazioni, ed è spesso proprio qui che si gioca la scelta reale.

La tabella seguente riguarda le edizioni Professional Plus, le uniche il cui contenuto esatto è pubblicato da Microsoft.

L'unica applicazione che scompare davvero è Publisher. Se ne avete bisogno, ve la offre solo la generazione 2021 e più avanti vedremo perché, nel lungo periodo, non sia una scelta conveniente. Per il resto, ritrovate lo stesso insieme di applicazioni da un'annata all'altra: è questo che spiega perché la licenza Office 2021 Professional Plus per 3 PC resti perfettamente utilizzabile per il normale uso d'ufficio.

Una parola su Teams, perché la domanda torna continuamente. Per Office 2024, Microsoft è chiara: l'applicazione non è preinstallata e va scaricata separatamente. Per Office 2021, la documentazione è contraddittoria; la pagina di presentazione elenca ancora Teams tra le applicazioni dell'edizione Professional Plus, indicando però altrove che la suite non include più il client Teams, senza specificare la data del cambiamento. È quindi più prudente non contare sulla sua presenza nel pacchetto e installarlo separatamente in entrambi i casi.

Se non utilizzate mai un database, l'edizione Standard è sufficiente e vi evita di installare Access. In pratica, riprende la stessa base senza Access: la licenza Office 2024 Standard per 3 PC include Word, Excel, PowerPoint, Outlook e OneNote. Una precisazione, tuttavia: Microsoft pubblica nero su bianco solo il contenuto delle edizioni Professional Plus. Se un'applicazione specifica vi è indispensabile, verificate la scheda del prodotto prima di ordinare, invece di affidarvi a una regola generale.

Attenzione a un punto che ritorna spesso: Visio e Project non sono inclusi in nessuna edizione di Office, né nel 2021 né nel 2024. Sono software venduti separatamente, con una propria annata. Se il vostro lavoro dipende da essi, prevedete una licenza Visio o Project in più rispetto alla vostra suite Office.

Le vere novità di Office 2024

Office 2024 non inventa quasi nulla. Riunisce, in una versione acquistata una volta per tutte, le funzioni apparse nella versione in abbonamento tra il 2021 e il 2024. È un recupero, non una rivoluzione. E questo recupero è molto disomogeneo a seconda dell'applicazione.

Excel: è qui che il guadagno è evidente

Excel è l'unica applicazione in cui la differenza si nota ogni giorno.

• Quattordici nuove funzioni di testo e di matrici. Servono a dividere una stringa di caratteri, impilare più intervalli, ridimensionare o estrarre colonne senza ricorrere a formule interminabili. In un Excel in francese, si chiamano in particolare FRACTIONNER.TEXTE (TEXTSPLIT in inglese), TEXTE.AVANT, TEXTE.APRES e ASSEMB.V.
• LAMBDA. Potete creare una funzione personalizzata riutilizzabile invece di ricopiare la stessa formula in dieci cartelle di lavoro.
• La funzione IMAGE. Un'immagine viene inserita direttamente nella cella, invece di fluttuare sopra la griglia. Segue quindi gli ordinamenti e i filtri.
• I grafici dinamici. Un grafico collegato a una tabella pivot si aggiorna quando cambia il numero di righe, senza dover ridefinire manualmente l'intervallo.
• Il blocco predefinito dei componenti aggiuntivi XLL scaricati da Internet, per limitare un vettore d'attacco noto.

Word: davvero poche novità

Word 2024 introduce la riapertura automatica dei documenti dopo una chiusura imprevista, il supporto al formato OpenDocument 1.4 e il nuovo tema visivo della suite. Onestamente, è poca cosa. Se usate Office solo per scrivere lettere e rapporti, non contate su Word per giustificare il cambiamento.

PowerPoint: utile se registrate le vostre presentazioni

PowerPoint 2024 permette di inserire un flusso video della fotocamera in diretta su una diapositiva, registrare una presentazione o una singola diapositiva con voce e immagine, aggiungere sottotitoli a un video inserito e ingrandire fino al 400% durante la presentazione. Per la formazione o i contenuti registrati, è un vero vantaggio. Per una riunione in sala, non cambierà nulla.

In tutta la suite

Una barra multifunzione Accessibilità riunisce nello stesso punto le correzioni dei problemi più frequenti e l'interfaccia adotta una tavolozza rivista. Anche in questo caso, si tratta di una comodità.

Un punto da chiarire subito: non aspettatevi alcun assistente di intelligenza artificiale né in Office 2021 né in Office 2024. Per le edizioni Professional Plus e Standard, Microsoft scrive nero su bianco che queste versioni non hanno accesso né alle funzioni connesse al cloud, né alla co-creazione in tempo reale, né all'automazione tramite IA. Copilot non ne fa parte. Se è questo che cercate, dovete orientarvi verso i piani in abbonamento, non verso le versioni acquistate una volta per tutte.

Le funzionalità rimosse o spostate

Un aggiornamento di versione comporta anche la rimozione di alcune funzionalità. Verificate questo elenco prima di procedere.

• Publisher non è più incluso in Office 2024. Microsoft lo ha rimosso perché il software stesso non sarà più supportato dopo ottobre 2026. In concreto, se acquistate Office 2021 per Publisher, acquistate una proroga che termina alla stessa scadenza, non una soluzione.
• «Pubblica in Power BI» scompare da Excel 2024. La funzione passa al servizio Power BI, che ora importa le cartelle di lavoro da OneDrive o SharePoint. Le cartelle di lavoro già caricate restano scaricabili.
• I controlli ActiveX sono disabilitati per impostazione predefinita in Office 2024. È il cambiamento con maggiori probabilità di causare problemi. Una vecchia cartella di lavoro aziendale con moduli ActiveX potrebbe non comportarsi più come prima. L'impostazione può essere riattivata, ma è importante saperlo prima della migrazione.
• Teams non è preinstallato. Va scaricato separatamente.

La configurazione richiesta

Per quanto riguarda l'hardware, le due versioni richiedono esattamente la stessa configurazione: un processore dual-core da 1,1 GHz, 4 GB di memoria RAM, 4 GB di spazio su disco in ambiente Windows e uno schermo con risoluzione di 1280 x 768. Entrambe sono disponibili a 32 e 64 bit; la versione a 64 bit è consigliata a partire da 4 GB di memoria ed è necessaria per la visualizzazione in 4K. In altre parole, se il vostro PC esegue Office 2021, eseguirà anche Office 2024.

Per quanto riguarda il sistema operativo, contrariamente a quanto si legge spesso, non c'è nemmeno una differenza significativa tra le due versioni. Per le edizioni Professional Plus e Standard, Microsoft documenta lo stesso elenco di sistemi supportati: Windows 11, Windows 11 LTSC 2024, Windows 10 LTSC 2021, Windows 10 LTSC 2019, Windows Server 2025 e Windows Server 2022. C'è una sola differenza, a favore della versione precedente: la generazione 2021 supporta inoltre Windows Server 2019. Notate che questo elenco non menziona né Windows 10 Home né Windows 10 Professional (per un computer di uso comune, compare Windows 11).

Il che riporta alla questione del sistema. Il supporto standard di Windows 10 è terminato il 14 ottobre 2025. Da allora, solo i dispositivi con la versione 22H2 iscritti al programma di aggiornamenti di sicurezza estesi, l'ESU, ricevono ancora correzioni (un programma per privati che Microsoft ha prorogato fino al 12 ottobre 2027). È una proroga, non una destinazione: se il vostro computer utilizza ancora Windows 10, la questione del sistema viene prima di quella della suite per ufficio, e una licenza Windows 11 Professional per 3 PC riporta il computer su una base supportata.

Su Mac, le gamme sono distinte e non sono direttamente confrontabili con le versioni Windows. Prevedete innanzitutto 10 GB di spazio su disco, non 4 GB come su Windows. Verificate anche la vostra versione di macOS: Microsoft supporta solo le tre versioni più recenti. Infine, per quanto riguarda il catalogo, la suite Office 2021 Home and Business per Mac è proposta da 123 Licence per un solo Mac, a un prezzo diverso rispetto ai prodotti Windows citati sopra, che sono proposti per tre postazioni.

La durata del supporto di ciascuna versione

È l'unico punto in cui la differenza è netta, ed è quello che dovrebbe decidere al posto vostro.

Precisazione importante: per le edizioni Professional Plus e Standard, Microsoft applica cinque anni di supporto standard senza un successivo periodo di supporto esteso. Non ci sarà quindi alcuna proroga per Office 2021 dopo ottobre 2026. La versione consumer di Office 2024 è invece soggetta a una politica diversa del ciclo di vita, ma Microsoft conferma la stessa scadenza del 9 ottobre 2029.

Cosa succede a quella data? Il software non smette di funzionare. I documenti restano apribili, le licenze restano valide e Word continua ad avviarsi. Ciò che termina sono gli aggiornamenti di sicurezza. Una vulnerabilità scoperta dopo quella scadenza non verrà più corretta. Per un software che apre ogni giorno file ricevuti dall'esterno, non è un dettaglio puramente teorico.

Il calendario fa quindi una distinzione molto più netta rispetto alle funzioni di Excel: al momento dell'acquisto, la licenza Office 2024 Professional Plus per 3 PC vi copre tre anni in più rispetto a una licenza 2021. Il ciclo di vita esatto resta consultabile sul sito di Microsoft, che fa fede.

Il caso dei file condivisi con altre versioni

La buona notizia è che i formati non cambiano. Un file .docx, .xlsx o .pptx creato con Office 2024 si apre con Office 2021, 2019 e 2016. Le due suite condividono persino lo stesso numero di versione principale, 16.0, il che spiega perché la maggior parte dei componenti aggiuntivi compatibili con il 2021 funzioni anche nel 2024.

Restano quattro attriti concreti, che riguardano soprattutto gli ambienti in cui convivono più versioni.

• Le nuove funzioni di Excel non vengono tradotte. Una cartella di lavoro che utilizza LAMBDA o una delle nuove funzioni per gli array si aprirà senza problemi in Excel 2021, ma le formule interessate verranno riscritte con un prefisso tecnico (nella barra della formula comparirà _xlfn.LAMBDA) e restituiranno l'errore #NOME?. Se condividete modelli di calcolo con colleghi che sono rimasti al 2021, attenetevi alle funzioni comuni.
• Il formato OpenDocument passa alla versione 1.4. Office 2024 salva per impostazione predefinita in questa versione. I file più vecchi si aprono ancora, ma vengono poi salvati in formato 1.4. Se lavorate con file .odt o .ods e avete corrispondenti che usano un'altra suite, fate una prova prima di estendere il cambiamento a tutti.
• I file .pub diventano illeggibili. Senza Publisher, Office 2024 non li apre affatto. Se ne avete una raccolta, esportateli in PDF finché avete ancora a disposizione una postazione con Office 2021.
• Le cartelle di lavoro con controlli ActiveX possono comportarsi diversamente, poiché questi controlli sono disabilitati per impostazione predefinita.

La regola del buon senso in una piccola struttura: allineate tutti sulla stessa annata.

Quale scegliere in base al vostro utilizzo

Acquistate per una nuova postazione o una reinstallazione. Scegliete Office 2024. Nulla giustifica iniziare oggi con una versione il cui supporto termina il 13 ottobre 2026.

Avete già Office 2021 e tutto funziona. Nulla vi obbliga a cambiare nell'immediato, ma chiedetevi quanto sia sicuro avvicinandosi a ottobre 2026. Se il computer serve per uso professionale e riceve allegati, l'aggiornamento è giustificato. Se è un computer familiare offline, l'urgenza è minore.

Vivete in Excel. È l'unico profilo per cui Office 2024 si giustifica per le sue funzioni, indipendentemente dalle date. LAMBDA e le funzioni per le matrici cambiano davvero il modo di costruire un modello.

Avete bisogno di Access. Vi serve un'edizione Professional Plus. L'edizione Standard non lo include.

Dipendete da Publisher o da vecchie macro ActiveX. È l'unico caso in cui restare al 2021 può essere sensato, e comunque solo per il tempo necessario a preparare l'uscita. Publisher non sarà più supportato dopo ottobre 2026, in ogni caso.

In sintesi: non cambiate versione per le novità, non valgono la pena se non siete utenti avanzati di Excel. Cambiate per il periodo di supporto, che è misurabile e si chiude a ottobre 2026 per la generazione 2021.

Da 123 Licence, i riferimenti Office 2024 Professional Plus, Office 2024 Standard e Office 2021 Professional Plus sono pubblicizzati per tre postazioni e proposti a 29,99 € IVA inclusa, ovvero meno di 10 € per postazione. La chiave viene inviata via e-mail entro pochi minuti dall'ordine, insieme a una fattura con IVA. In caso di difficoltà durante l'installazione, è possibile contattare l'assistenza.