Equipar 3 ordenadores con Windows y Office: el coste real
Tres ordenadores que equipar, la misma pregunta cada vez: ¿cuánto cuesta realmente, sistema y ofimática incluidos? La respuesta depende menos del software que de la modalidad de compra. Estas son las cuatro opciones posibles, su cálculo real y lo que implica cada una más allá del precio mostrado.
Plantear el cálculo: 3 equipos, sistema + ofimática
Antes de comparar nada, hay que separar dos gastos que a menudo confundimos.
El sistema operativo. Si sus equipos se compraron con Windows preinstalado, la licencia ya está incluida y no tienen que pagar nada. Solo necesitan comprar una licencia de Windows en dos casos: un PC ensamblado o reacondicionado entregado sin sistema operativo, o pasar de la edición Home a Pro para acceder a funciones ausentes en Home (la gestión completa de BitLocker, el acceso al Escritorio remoto en modo anfitrión, la unión a un dominio y Hyper-V).
Pasar de Windows 10 a Windows 11 no cuesta nada, en cambio, y es una confusión frecuente. En un equipo cuya licencia de Windows 10 está activada y que cumple los requisitos de hardware (TPM 2.0, arranque seguro y procesador compatible), la actualización se realiza sin comprar una nueva clave. El acceso a Windows 11 depende únicamente de la compatibilidad del hardware, no de una nueva licencia.
Una precisión sobre BitLocker, que a menudo se menciona de forma incorrecta: desde Windows 11 24H2, la edición Home también cifra el disco con la tecnología BitLocker en los equipos compatibles, al iniciar sesión por primera vez con una cuenta de Microsoft. Lo que sigue siendo exclusivo de la edición Pro es la gestión completa del cifrado (políticas, BitLocker To Go y control manual de los volúmenes).
La suite ofimática. Aquí nunca se incluye nada. Un PC nuevo puede mostrar iconos de Word y Excel: en la mayoría de los casos son pruebas de un mes de Microsoft 365, que después requieren una suscripción. Word, Excel, PowerPoint y Outlook siempre se pagan por separado.
El cálculo honesto para tres equipos es, por tanto: (licencia del sistema si es necesaria × 3) + (licencia ofimática × 3). Y, sobre todo, una pregunta que olvidamos hacernos: ¿durante cuántos años? Una suscripción de 100 € al año y una compra única de 100 € cuestan lo mismo el primer año. No el quinto.
La suscripción a Microsoft 365 y su coste acumulado
Esta es la opción que Microsoft promociona. A 20 de agosto de 2026, la Microsoft Store francesa muestra Microsoft 365 Personal por 99 € al año (o 10 € al mes) y Microsoft 365 Familia por 129 € al año (o 13 € al mes). Son precios para el público general, mostrados con todos los impuestos incluidos, por lo que se comparan directamente con un precio con impuestos incluidos. Han cambiado varias veces en los últimos años; compruébelos en la fecha en que lea esto.
Primer consejo útil: el pago mensual no es neutral. 10 € al mes son 120 € al año, frente a 99 € con el pago anual, y 13 € al mes son 156 €, frente a 129 €. Aproximadamente un 20 % más por exactamente lo mismo.
Para tres equipos, la modalidad Familia es la adecuada: cubre hasta seis personas, cada una puede instalar las aplicaciones en varios dispositivos y dispone de su propio espacio de OneDrive. Por tanto, una sola modalidad Familia es más que suficiente para tres ordenadores.
El factor decisivo es la acumulación. A 129 € al año:
- 3 años de uso: 387 €
- 5 años de uso: 645 €
- 8 años de uso: 1.032 €
Y estas cantidades suponen que la tarifa no cambia, algo que no ha ocurrido en los últimos años. Cuando deja de pagar, el acceso no se interrumpe de un día para otro: en la mayoría de las ofertas, la suscripción sigue funcionando plenamente durante un período de gracia de unos treinta días; después, las aplicaciones pasan a un modo de funcionalidad reducida (puede consultar sus archivos, pero ya no modificarlos). La conclusión sigue siendo la misma: no posee nada, lo alquila.
Conviene conocer dos limitaciones. En primer lugar, Windows nunca está incluido en Microsoft 365 Personal o Familia. Mucha gente lo cree. Si sus equipos necesitan una licencia del sistema, hay que comprarla aparte. Además, estas dos modalidades están pensadas para uso personal y familiar. Para una actividad profesional, Microsoft recomienda las modalidades Business, facturadas por usuario y por mes sin impuestos: el cálculo pasa a ser tarifa × 3 usuarios × 12 meses, cada año, y hay que añadirle el IVA antes de compararlo con un precio con IVA incluido. Consulte la tabla actualizada de Microsoft 365 Business; también ha subido de precio.
A cambio, la suscripción aporta ventajas reales: 1 TB de almacenamiento de OneDrive por persona, actualizaciones continuas de funciones y la ausencia de una fecha de finalización del soporte mientras se siga pagando.
Tres licencias perpetuas compradas por separado
Segunda opción: comprar versiones con licencia perpetua, una por equipo. Se paga una vez y se conserva el software.
La trampa del cálculo está en el alcance de cada licencia. En Microsoft Store, Office Hogar 2024 es explícitamente una compra única para 1 PC o 1 Mac. Una licencia, un equipo. Lo mismo ocurre con una licencia de Windows comprada al por menor. Por tanto, para tres equipos, hay que multiplicarlo todo por tres:
- 3 × el precio mostrado de la suite ofimática
- + 3 × el precio mostrado de la licencia de Windows, si sus equipos la necesitan
Regla que aplicamos en todo este artículo: solo citamos las tarifas que hemos podido comprobar nosotros mismos el día de la redacción, y las fechamos. Los precios minoristas de las licencias de Windows y Office vendidas por unidad no pudieron verificarse ese día; por tanto, no indicamos ninguno. Consúltelos en Microsoft Store y haga la multiplicación: es el ejercicio más revelador. Quédese sobre todo con el mecanismo: por unidad, el precio por puesto nunca baja. El tercer PC cuesta exactamente lo mismo que el primero.
La ventaja real, en cambio, es sólida: no hay vencimiento anual, ni renovación, ni pagos que vigilar una vez realizada la compra.
La licencia por volumen, fuera del alcance para 3 puestos
Es la pregunta que suelen plantear las pequeñas estructuras: «somos tres, ¿podemos optar a una licencia por volumen como las empresas?». En la práctica, no, y es mejor saberlo antes de perder el tiempo.
El programa Open License, que históricamente era la puerta de entrada para las pequeñas estructuras, ya no acepta ninguna nueva compra ni renovación desde el 1 de enero de 2022, incluso para los clientes que ya lo utilizaban. Open Value está dirigido a organizaciones a partir de aproximadamente cinco puestos y viene acompañado de Software Assurance, que encarece la factura. Por su parte, el programa Enterprise Agreement presupone una infraestructura de varios cientos de puestos.
Queda el canal CSP, accesible desde un usuario, pero que pasa obligatoriamente por un intermediario autorizado por Microsoft: no se compra en autoservicio, la tarificación se negocia y la mayor parte del catálogo se ofrece en forma de suscripción. Para tres puestos, el tiempo administrativo supera con creces el posible ahorro.
Conclusión práctica: para tres puestos, la licencia por volumen no es una opción. Debe elegir entre la suscripción y la licencia perpetua.
Una licencia prevista para 3 puestos y su coste por puesto
Queda una última modalidad, menos conocida: la licencia cuyo alcance anunciado cubre desde el principio tres puestos. Es lo que vendemos, a 29,99 € IVA incluido para 3 puestos, es decir, menos de 10 € por puesto.
Esta tarifa se aplica tanto al sistema como a la ofimática: Windows 11 Profesional para 3 PC y Office 2024 Profesional Plus para 3 PC cuestan cada uno 29,99 € IVA incluido. Y si sus tres equipos necesitan ambos, digámoslo claramente: el pack Windows 11 Pro + Office 2024 Pro Plus para 3 PC se ofrece al mismo precio que cada referencia por separado. Comprar las dos licencias una después de otra supondría pagar dos veces lo que el pack cobra una sola vez: en este caso, elija el pack.
En la práctica: la clave se envía por correo electrónico en unos minutos, la factura incluye el IVA y no hay suscripción ni renovación anual. Otra consecuencia de este precio único es que, entre dos años de versión, la decisión no es financiera. A 29,99 € en ambos casos, lo que decide es la duración del soporte (ahora llegamos a ello).
Atención si equipa equipos Mac: nuestras referencias para Mac se venden para un solo Mac, a un precio considerablemente superior, y las versiones de Office 2021 para Mac pierden el soporte el 13 de octubre de 2026. Consulte siempre el alcance y el año de la versión indicados en la ficha antes de hacer el pedido.
Tabla comparativa
| Opción | Lo que paga por 3 equipos | Naturaleza | ¿Windows incluido? |
|---|---|---|---|
| Microsoft 365 Familia | 129 € al año, es decir, 387 € en 3 años y 645 € en 5 años | Suscripción: termina cuando deja de pagar | No |
| Microsoft 365 Business | Tarifa por usuario sin IVA × 3 × 12 meses, cada año, + IVA | Suscripción, uso profesional | No |
| Licencias perpetuas individuales | 3 × el precio de venta al público de la suite ofimática (+ 3 × Windows si es necesario) | Compra única, una licencia por máquina | No, se añade aparte |
| Licencia por volumen | No procede para 3 equipos | Reservada para parques informáticos más grandes | No aplicable |
| Licencia para 3 equipos en 123 Licence | 29,99 € IVA incluido, es decir, menos de 10 € por equipo | Compra única, sin suscripción ni renovación | Sí con el paquete, no con una licencia ofimática individual |
Las tarifas de Microsoft citadas aquí se consultaron en Microsoft Store España el 20 de agosto de 2026. Cambian: compruébelas antes de decidir.
Lo que el precio por sí solo no dice
Tres elementos pesan al menos tanto como el importe.
La fecha de finalización del soporte. Es el criterio más ignorado y más concreto. Microsoft dejó de ofrecer soporte para Office 2016 y Office 2019 el 14 de octubre de 2025: estas versiones siguen funcionando, pero ya no reciben parches de seguridad y no se ha previsto ningún programa de ampliación de pago para ellas. Y lo que es más importante hoy: el soporte de Office 2021 finaliza el 13 de octubre de 2026, en todas las ediciones, tanto para Windows como para Mac. Office 2024 recibe soporte hasta el 9 de octubre de 2029, según las fichas del ciclo de vida publicadas por Microsoft y consultadas el 20 de agosto de 2026. Si compra ahora para varios años, la diferencia de tres años pesa mucho en la decisión. Las versiones más antiguas siguen siendo interesantes cuando se necesita una compatibilidad específica con un equipo o un programa empresarial existente, no como opción predeterminada. Microsoft puede ajustar estas fechas: consulte el ciclo de vida publicado antes de decidirse.
Le cas de Windows 10. Le support de Windows 10 a pris fin le 14 octobre 2025. Microsoft propose un programme de mises à jour de sécurité étendues (ESU) jusqu’au 12 octobre 2027, gratuit dans l’Espace économique européen pour les particuliers qui restent connectés avec un compte Microsoft. C’est un sursis, pas une solution durable : si vos machines sont compatibles, passer à Windows 11 reste la trajectoire logique, et la mise à niveau depuis une licence Windows 10 activée est gratuite. Une licence Windows 10 Professionnel pour 3 PC ne se justifie que sur des machines sans système ou sur du matériel qui ne remplit pas les prérequis de Windows 11.
Ce que l’abonnement apporte vraiment. Si les 3 To de OneDrive (1 To par personne) remplacent un service de stockage que vous payez déjà, l’écart de coût se réduit. Si vous n’en avez pas l’usage, vous payez chaque année pour des fonctions que vous n’utilisez pas.
Quelle option pour quel profil
Trois postes familiaux, pour un usage classique du traitement de texte et du tableur. La licence perpétuelle pour 3 postes est de loin la plus économique, et l’écart se creuse chaque année. Une licence Office 2024 Professionnel Plus couvre le besoin sans échéance de paiement à surveiller ; la seule échéance restante est la fin du support, en 2029.
Une famille qui vit dans le cloud, avec plusieurs téléphones et un réel besoin de stockage partagé. Microsoft 365 Famille se justifie : le téraoctet par personne et la synchronisation permanente rendent l’abonnement pertinent. Faites le calcul sur cinq ans avant de vous engager.
Une petite structure professionnelle de trois personnes. La question devient : avez-vous besoin de la messagerie hébergée et de boîtes aux lettres professionnelles ? Si oui, une formule Business s’impose, malgré son coût récurrent. Si votre messagerie est déjà en place ailleurs et que vous n’avez besoin que des applications, une licence Office 2024 perpétuelle fait l’affaire pour une fraction du coût sur la durée, avec une facture comportant la TVA à passer en charge.
Trois PC assemblés ou reconditionnés, sans système. C’est le cas où le pack prend le plus de sens : le système et la bureautique en une seule commande, avec trois machines opérationnelles.
Un besoin de serveur. Rien de ce qui précède ne s’applique : les licences Windows Server obéissent à une logique de licence et à des tarifs d’un tout autre ordre.
En résumé, pour trois postes, le véritable arbitrage ne porte pas sur « quelle marque », mais sur « location ou propriété, et sur combien d’années ». Commencez par définir la durée : le reste du calcul se fera tout seul.