3 Computer mit Windows und Office ausstatten: die tatsächlichen Kosten
Drei Computer auszustatten, jedes Mal dieselbe Frage: Wie viel kostet das wirklich, einschließlich Betriebssystem und Office? Die Antwort hängt weniger von der Software als von der Kaufart ab. Hier sind die vier möglichen Wege, ihre tatsächliche Berechnung und was jeder davon über den angezeigten Preis hinaus bedeutet.
Die Berechnung aufstellen: 3 Geräte, System + Office
Bevor man irgendetwas vergleicht, muss man zwei Ausgaben trennen, die oft miteinander verwechselt werden.
Das Betriebssystem. Wenn Sie Ihre Geräte mit vorinstalliertem Windows gekauft haben, ist die Lizenz bereits vorhanden und Sie müssen nichts bezahlen. Eine Windows-Lizenz müssen Sie nur in zwei Fällen kaufen: bei einem selbst zusammengestellten oder generalüberholten PC, der ohne Betriebssystem geliefert wird, oder beim Wechsel von der Home- zur Professional-Edition, um auf Funktionen zuzugreifen, die in der Home-Edition fehlen (vollständige BitLocker-Verwaltung, Zugriff auf den Remotedesktop im Hostmodus, Domänenbeitritt, Hyper-V).
Der Wechsel von Windows 10 zu Windows 11 kostet hingegen nichts – eine häufige Verwechslung. Auf einem Gerät, dessen Windows-10-Lizenz aktiviert ist und das die Hardwarevoraussetzungen erfüllt (TPM 2.0, sicherer Start, unterstützter Prozessor), kann das Upgrade ohne den Kauf eines neuen Schlüssels durchgeführt werden. Für den Zugang zu Windows 11 ist allein die Hardwarekompatibilität entscheidend, nicht eine neue Lizenz.
Eine Klarstellung zu BitLocker, das häufig falsch zitiert wird: Seit Windows 11 24H2 verschlüsselt auch die Home-Edition auf geeigneten Geräten die Festplatte mit der BitLocker-Technologie, sobald man sich erstmals mit einem Microsoft-Konto anmeldet. Was der Professional-Edition vorbehalten bleibt, ist die vollständige Verwaltung der Verschlüsselung (Richtlinien, BitLocker To Go, manuelle Kontrolle der Volumes).
Die Office-Suite. Hier ist nie etwas enthalten. Ein neuer PC kann Word- und Excel-Symbole anzeigen: Meist handelt es sich um einmonatige Microsoft-365-Testversionen, die anschließend ein Abonnement verlangen. Word, Excel, PowerPoint und Outlook müssen immer separat bezahlt werden.
Die faire Berechnung für drei Geräte lautet also: (Systemlizenz, falls erforderlich × 3) + (Office-Lizenz × 3). Und vor allem eine Frage, die man zu stellen vergisst: über wie viele Jahre? Ein Abonnement für 100 € pro Jahr und ein einmaliger Kauf für 100 € kosten im ersten Jahr gleich viel. Im fünften nicht.
Das Microsoft-365-Abonnement und seine Gesamtkosten
Das ist der Weg, den Microsoft hervorhebt. Am 20. August 2026 zeigt der französische Microsoft Store Microsoft 365 Single für 99 € pro Jahr (oder 10 € pro Monat) und Microsoft 365 Family für 129 € pro Jahr (oder 13 € pro Monat). Das sind Preise für Privatkunden inklusive aller Steuern: Sie lassen sich daher direkt mit einem Bruttopreis vergleichen. In den vergangenen Jahren haben sie sich mehrmals geändert – prüfen Sie sie zum Zeitpunkt Ihrer Lektüre.
Ein nützlicher erster Schritt: Die monatliche Zahlung ist nicht neutral. 10 € pro Monat ergeben 120 € im Jahr gegenüber 99 € bei jährlicher Zahlung, und 13 € pro Monat ergeben 156 € gegenüber 129 €. Rund 20 % mehr für genau dasselbe.
Für drei Geräte ist der Family-Tarif der passende: Er deckt bis zu sechs Personen ab, von denen jede die Anwendungen auf mehreren Geräten installieren kann und über eigenen OneDrive-Speicher verfügt. Ein einziger Family-Tarif reicht für drei Computer also problemlos aus.
Der entscheidende Unterschied liegt in der Summe. Bei 129 € pro Jahr:
- 3 Jahre Nutzung: 387 €
- 5 Jahre Nutzung: 645 €
- 8 Jahre Nutzung: 1.032 €
Und diese Beträge setzen voraus, dass sich der Preis nicht ändert – was in den vergangenen Jahren nicht der Fall war. Wenn Sie die Zahlung einstellen, endet der Zugriff nicht von einem Tag auf den anderen: Bei den meisten Angeboten bleibt das Abonnement während einer Kulanzfrist von etwa 30 Tagen voll funktionsfähig; danach wechseln die Anwendungen in einen Modus mit eingeschränktem Funktionsumfang (Sie können Ihre Dateien anzeigen, aber nicht mehr bearbeiten). Das Fazit bleibt dasselbe: Sie besitzen nichts, Sie mieten.
Zwei Einschränkungen sollten Sie kennen. Erstens: Windows ist in Microsoft 365 Personal oder Family niemals enthalten. Viele Menschen glauben das. Wenn Ihre Geräte eine Systemlizenz benötigen, müssen Sie diese anderweitig erwerben. Zweitens sind diese beiden Tarife für die private und familiäre Nutzung vorgesehen. Für die berufliche Nutzung verweist Microsoft auf die Business-Tarife, die pro Nutzer und Monat zuzüglich Mehrwertsteuer berechnet werden: Die Rechnung lautet dann Preis × 3 Nutzer × 12 Monate, jedes Jahr, und vor dem Vergleich mit einem Bruttopreis muss die Mehrwertsteuer hinzugerechnet werden. Sehen Sie sich die aktuelle Übersicht von Microsoft 365 Business an; auch sie wurde inzwischen teurer.
Im Gegenzug bietet das Abonnement echte Vorteile: 1 TB OneDrive-Speicher pro Person, fortlaufende Funktionsupdates und kein Support-Enddatum, solange Sie zahlen.
Drei einzeln erworbene Lizenzen mit unbefristeter Laufzeit
Zweiter Weg: Sie kaufen Versionen mit unbefristeter Lizenz, eine pro Gerät. Sie zahlen einmal und behalten die Software.
Der entscheidende Punkt bei der Rechnung ist der Geltungsbereich jeder Lizenz. Im Microsoft Store ist Office Home 2024 ausdrücklich als einmaliger Kauf für 1 PC oder 1 Mac ausgewiesen. Eine Lizenz, ein Gerät. Dasselbe gilt für eine im Einzelhandel erworbene Windows-Lizenz. Für drei Geräte müssen Sie also alles mit drei multiplizieren:
- das Dreifache des angezeigten Preises des Bürosoftware-Pakets
- + das Dreifache des angezeigten Preises der Windows-Lizenz, falls Ihre Geräte diese benötigen
Die Regel, die wir in diesem gesamten Artikel anwenden: Wir nennen nur Preise, die wir am Tag der Erstellung selbst ermitteln konnten, und versehen sie mit einem Datum. Die Einzelhandelspreise der einzeln verkauften Windows- und Office-Lizenzen konnten an diesem Tag nicht überprüft werden; daher nennen wir keine. Ermitteln Sie sie im Microsoft Store und führen Sie die Multiplikation durch – das ist die aussagekräftigste Übung. Entscheidend ist vor allem der Mechanismus: Beim Einzelkauf sinkt der Preis pro Arbeitsplatz niemals. Der dritte PC kostet exakt genauso viel wie der erste.
Der tatsächliche Vorteil ist jedoch überzeugend: kein jährliches Ablaufdatum, keine Verlängerung und nach dem Kauf keine Zahlung, die überwacht werden muss.
Volumenlizenzen bei 3 Arbeitsplätzen außer Reichweite
Das ist die Frage, die sich kleine Unternehmen häufig stellen: „Wir sind zu dritt – können wir wie Unternehmen auf Volumenlizenzen umsteigen?“ In der Praxis lautet die Antwort nein, und das sollte man wissen, bevor man Zeit verliert.
Das Open-License-Programm, das historisch den Einstieg für kleine Unternehmen darstellte, akzeptiert seit dem 1. Januar 2022 keine neuen Käufe und keine Verlängerungen mehr, auch nicht von Kunden, die es bereits nutzten. Open Value richtet sich an Organisationen ab etwa fünf Arbeitsplätzen und umfasst Software Assurance, die die Rechnung erhöht. Das Enterprise-Agreement-Programm setzt hingegen einen Bestand von mehreren Hundert Arbeitsplätzen voraus.
Dann bleibt noch der CSP-Kanal, der bereits ab einem Nutzer zugänglich ist, aber zwingend über einen von Microsoft autorisierten Vermittler läuft: Sie kaufen nicht im Selbstbedienungsverfahren, die Preise werden ausgehandelt, und der Großteil des Katalogs wird als Abonnement angeboten. Bei drei Arbeitsplätzen übersteigt der Verwaltungsaufwand die mögliche Ersparnis bei Weitem.
Praktisches Fazit: Bei drei Arbeitsplätzen ist die Volumenlizenz keine Option. Sie entscheiden sich zwischen dem Abonnement und der unbefristeten Lizenz.
Eine für 3 Arbeitsplätze vorgesehene Lizenz und ihre Kosten pro Arbeitsplatz
Es gibt noch eine letzte, weniger bekannte Variante: eine Lizenz, deren angegebener Umfang von vornherein drei Arbeitsplätze abdeckt. Genau das verkaufen wir für 29,99 € inklusive Mehrwertsteuer für 3 Arbeitsplätze, also weniger als 10 € pro Arbeitsplatz.
Dieser Preis gilt sowohl für das Betriebssystem als auch für die Bürosoftware: Windows 11 Professional für 3 PCs und Office 2024 Professional Plus für 3 PCs kosten jeweils 29,99 € inklusive Mehrwertsteuer. Wenn alle drei Geräte beides benötigen, sagen wir es ganz offen: Das Paket Windows 11 Pro + Office 2024 Pro Plus für 3 PCs wird zum gleichen Preis angeboten wie jede der beiden Einzellizenzen. Wer beide Lizenzen nacheinander kauft, zahlt für dieselbe Leistung zweimal, während das Paket sie nur einmal berechnet: In diesem Fall nehmen Sie das Paket.
Konkret: Der Produktschlüssel wird innerhalb weniger Minuten per E-Mail versendet, die Rechnung weist die Mehrwertsteuer aus, und es gibt weder ein Abonnement noch eine jährliche Verlängerung. Eine weitere Folge dieses einheitlichen Preises: Zwischen zwei Jahrgängen ist die Entscheidung keine finanzielle Frage. Bei 29,99 € auf beiden Seiten entscheidet die Supportdauer (dazu kommen wir gleich).
Achtung, wenn Sie Macs ausstatten: Unsere Mac-Referenzen werden für nur einen Mac und zu einem deutlich höheren Preis verkauft, und die Office-2021-Versionen für Mac verlieren am 13. Oktober 2026 ihren Support. Lesen Sie vor der Bestellung immer den angegebenen Geltungsbereich und Jahrgang auf dem Produktdatenblatt.
Zusammenfassende Tabelle
| Option | Was Sie für 3 Arbeitsplätze bezahlen | Art | Ist Windows enthalten? |
|---|---|---|---|
| Microsoft 365 Family | 129 € pro Jahr, also 387 € über 3 Jahre und 645 € über 5 Jahre | Abonnement: endet, sobald Sie die Zahlungen einstellen | Nein |
| Microsoft 365 Business | Nettopreis pro Benutzer × 3 × 12 Monate, jedes Jahr, zuzüglich Mehrwertsteuer | Abonnement, zur beruflichen Nutzung | Nein |
| Dauerlizenzen pro Arbeitsplatz | 3 × der Einzelhandelspreis für Office (+ 3 × Windows, falls erforderlich) | Einmalkauf, eine Lizenz pro Gerät | Nein, muss hinzugefügt werden |
| Volumenlizenz | Bei 3 Arbeitsplätzen nicht relevant | Nur für größere Geräteparks geeignet | Nicht zutreffend |
| Lizenz für 3 Arbeitsplätze bei 123 Licence | 29,99 € inklusive Mehrwertsteuer, also weniger als 10 € pro Arbeitsplatz | Einmalkauf, ohne Abonnement oder automatische Verlängerung | Ja mit dem Paket, nein mit einer reinen Office-Lizenz |
Die hier genannten Microsoft-Preise wurden am 20. August 2026 im französischen Microsoft Store ermittelt. Sie können sich ändern: Prüfen Sie sie, bevor Sie sich entscheiden.
Was der Preis allein nicht verrät
Drei Punkte wiegen mindestens ebenso schwer wie der Preis.
Das Supportende. Dieses Kriterium wird am häufigsten übersehen und ist zugleich das greifbarste. Microsoft hat den Support für Office 2016 und Office 2019 am 14. Oktober 2025 eingestellt: Diese Versionen funktionieren weiterhin, erhalten jedoch keine Sicherheitsupdates mehr, und ein kostenpflichtiges Verlängerungsprogramm ist für sie nicht vorgesehen. Noch wichtiger heute: Der Support für Office 2021 endet am 13. Oktober 2026, für alle Editionen unter Windows und Mac. Office 2024 wird bis zum 9. Oktober 2029 unterstützt, laut den von Microsoft veröffentlichten und am 20. August 2026 erfassten Lebenszyklusdaten. Wenn Sie jetzt für mehrere Jahre kaufen, fällt der Unterschied von drei Jahren stark ins Gewicht. Ältere Versionen bleiben bei einem konkreten Kompatibilitätsbedarf mit einem vorhandenen Arbeitsplatz oder einer bestehenden Branchensoftware interessant, jedoch nicht als Standardwahl. Diese Daten können von Microsoft angepasst werden: Sehen Sie sich vor Ihrer Entscheidung den veröffentlichten Lebenszyklus an.
Der Fall Windows 10. Der Support für Windows 10 endete am 14. Oktober 2025. Microsoft bietet bis zum 12. Oktober 2027 ein Programm für erweiterte Sicherheitsupdates (ESU) an, das im Europäischen Wirtschaftsraum für Privatpersonen kostenlos ist, sofern sie weiterhin mit einem Microsoft-Konto angemeldet bleiben. Das ist ein Aufschub, keine dauerhafte Lösung: Wenn Ihre Geräte kompatibel sind, bleibt der Umstieg auf Windows 11 der logische Weg, und das Upgrade von einer aktivierten Windows-10-Lizenz ist kostenlos. Eine Windows-10-Professional-Lizenz für 3 PCs ist nur bei Geräten ohne Betriebssystem oder bei Hardware sinnvoll, die die Voraussetzungen für Windows 11 nicht erfüllt.
Was das Abonnement wirklich bietet. Wenn die 3 TB OneDrive-Speicher (1 TB pro Person) einen Speicherdienst ersetzen, für den Sie bereits bezahlen, verringert sich der Kostenunterschied. Wenn Sie ihn nicht benötigen, zahlen Sie jedes Jahr für Funktionen, die Sie nicht nutzen.
Welche Option für welches Profil
Drei Familiengeräte für die klassische Nutzung von Textverarbeitung und Tabellenkalkulation. Die unbefristete Lizenz für 3 Geräte ist mit Abstand am günstigsten, und der Unterschied wächst jedes Jahr. Eine Office-2024-Professional-Plus-Lizenz deckt den Bedarf ohne Zahlungstermin, den Sie im Blick behalten müssen; der einzige verbleibende Termin ist das Supportende im Jahr 2029.
Eine Familie, die in der Cloud lebt, mehrere Smartphones nutzt und tatsächlich gemeinsamen Speicher benötigt. Microsoft 365 Family ist hier sinnvoll: Ein Terabyte pro Person und die dauerhafte Synchronisierung rechtfertigen das Abonnement. Rechnen Sie die Kosten vor dem Abschluss über fünf Jahre durch.
Ein kleines Unternehmen mit drei Personen. Die Frage lautet nun: Benötigen Sie gehostete E-Mail und geschäftliche Postfächer? Wenn ja, ist ein Business-Tarif trotz der laufenden Kosten die richtige Wahl. Wenn Ihre E-Mail bereits anderweitig eingerichtet ist und Sie nur die Anwendungen benötigen, erfüllt eine unbefristete Office-2024-Lizenz ihren Zweck über die Laufzeit hinweg zu einem Bruchteil der Kosten – mit einer Rechnung inklusive Mehrwertsteuer, die Sie als Betriebsausgabe geltend machen können.
Drei zusammengestellte oder generalüberholte PCs ohne Betriebssystem. Hier ist das Paket am sinnvollsten: Betriebssystem und Bürosoftware in einer einzigen Bestellung sowie drei einsatzbereite Geräte.
Sie benötigen einen Server. Nichts von dem bisher Gesagten trifft zu: Für Windows-Server-Lizenzen gelten eine ganz andere Lizenzlogik und völlig andere Preise.
Zusammengefasst: Bei drei Arbeitsplätzen lautet die eigentliche Abwägung nicht „Welche Marke?“, sondern „Mieten oder besitzen – und über wie viele Jahre?“. Legen Sie zuerst die Laufzeit fest, der Rest der Rechnung ergibt sich von selbst.