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Vous hésitez entre Office 2021 et Office 2024, et vous voulez savoir ce que vous gagnez réellement en payant pour la version la plus récente. Autant l'annoncer tout de suite : sur le plan des fonctionnalités, l'écart est modeste. Les deux suites reposent sur le même socle technique, produisent les mêmes fichiers et fonctionnent hors ligne, sans abonnement. La différence qui compte vraiment n'est pas une fonction, c'est une date de fin de support.

Les applications incluses dans chaque édition

Avant de comparer les millésimes, il faut comparer les éditions. Le mot « Office » recouvre plusieurs assortiments d'applications, et c'est souvent là que se joue le vrai choix.

Le tableau ci-dessous porte sur les éditions Professional Plus, les seules dont Microsoft publie le contenu exact.

La seule application qui disparaît vraiment, c'est Publisher. Si vous en avez besoin, seule la génération 2021 vous le fournit, et nous verrons plus bas pourquoi ce n'est pas un bon calcul sur la durée. Pour tout le reste, vous retrouvez le même jeu d'applications d'un millésime à l'autre : c'est ce qui explique que la licence Office 2021 Professional Plus pour 3 PC reste parfaitement utilisable pour un usage bureautique classique.

Un mot sur Teams, car la question revient sans cesse. Pour Office 2024, Microsoft est explicite : l'application n'est pas préinstallée et se télécharge séparément. Pour Office 2021, la documentation est contradictoire ; la page de présentation liste encore Teams parmi les applications de l'édition Professional Plus, tout en indiquant ailleurs que la suite n'inclut plus le client Teams, sans dater le changement. Le plus sage est donc de ne pas compter sur sa présence dans le paquet, et de l'installer à part dans les deux cas.

Si vous ne touchez jamais à une base de données, l'édition Standard suffit et vous évite d'installer Access. En pratique, elle reprend le même socle sans Access : la licence Office 2024 Standard pour 3 PC couvre Word, Excel, PowerPoint, Outlook et OneNote. Une réserve toutefois : Microsoft ne publie noir sur blanc que le contenu des éditions Professional Plus. Si une application précise vous est indispensable, vérifiez la fiche du produit avant de commander plutôt que de vous fier à une règle générale.

Attention à un point qui revient souvent : Visio et Project ne sont inclus dans aucune édition d'Office, ni en 2021 ni en 2024. Ce sont des logiciels vendus séparément, avec leur propre millésime. Si votre travail en dépend, comptez une licence Visio ou Project en plus de votre suite Office.

Les nouveautés réelles d'Office 2024

Office 2024 n'invente presque rien. Il fige, dans une version achetée une fois pour toutes, les fonctions apparues côté abonnement entre 2021 et 2024. C'est un rattrapage, pas une révolution. Et ce rattrapage est très inégal selon l'application.

Excel : c'est là que le gain est net

Excel est la seule application où la différence se voit au quotidien.

• Quatorze nouvelles fonctions de texte et de tableaux. Elles servent à découper une chaîne de caractères, à empiler plusieurs plages, à redimensionner ou à extraire des colonnes sans passer par des formules à rallonge. Dans un Excel en français, elles s'appellent notamment FRACTIONNER.TEXTE (TEXTSPLIT en anglais), TEXTE.AVANT, TEXTE.APRES et ASSEMB.V.
• LAMBDA. Vous créez votre propre fonction réutilisable au lieu de recopier la même formule dans dix classeurs.
• La fonction IMAGE. Une image se place dans la cellule elle-même, et non plus flottante au-dessus de la grille. Elle suit donc les tris et les filtres.
• Les graphiques dynamiques. Un graphique branché sur un tableau dynamique se met à jour quand le nombre de lignes change, sans redéfinir la plage à la main.
• Le blocage par défaut des compléments XLL téléchargés depuis Internet, pour limiter un vecteur d'attaque connu.

Word : très peu de choses

Word 2024 apporte la réouverture automatique des documents après une fermeture inattendue, la prise en charge du format OpenDocument 1.4 et le nouveau thème visuel de la suite. C'est honnêtement maigre. Si vous n'utilisez Office que pour rédiger des courriers et des rapports, ne comptez pas sur Word pour justifier le changement.

PowerPoint : utile si vous enregistrez vos présentations

PowerPoint 2024 permet d'incruster un flux caméra en direct sur une diapositive, d'enregistrer une présentation ou une diapositive isolée avec la voix et l'image, d'ajouter des sous-titres à une vidéo insérée et de zoomer jusqu'à 400 % pendant le diaporama. Pour de la formation ou du contenu enregistré, c'est un vrai plus. Pour une réunion en salle, cela ne changera rien.

Sur toute la suite

Un ruban Accessibilité regroupe au même endroit les corrections des problèmes les plus fréquents, et l'interface adopte une palette revue. Là encore, c'est du confort.

Un point à clarifier tout de suite : n'attendez d'assistant d'intelligence artificielle ni dans Office 2021, ni dans Office 2024. Pour les éditions Professional Plus et Standard, Microsoft écrit noir sur blanc que ces versions n'ont accès ni aux fonctions connectées au cloud, ni à la co-édition en temps réel, ni à l'automatisation par IA. Copilot n'en fait pas partie. Si c'est ce que vous cherchez, il faut regarder du côté des formules par abonnement, pas des versions achetées une fois pour toutes.

Les fonctions retirées ou déplacées

Une mise à jour de millésime enlève aussi des choses. Vérifiez cette liste avant de basculer.

• Publisher n'est plus livré avec Office 2024. Microsoft l'a retiré parce que le logiciel lui-même n'est plus pris en charge après octobre 2026. Concrètement, si vous achetez Office 2021 pour Publisher, vous achetez un sursis qui s'arrête à la même échéance, pas une solution.
• « Publier sur Power BI » disparaît d'Excel 2024. La fonction bascule vers le service Power BI, qui importe désormais les classeurs depuis OneDrive ou SharePoint. Les classeurs déjà déposés restent téléchargeables.
• Les contrôles ActiveX sont désactivés par défaut dans Office 2024. C'est le changement le plus susceptible de casser quelque chose. Un vieux classeur métier avec des formulaires ActiveX peut ne plus se comporter comme avant. Le réglage peut être réactivé, mais il faut le savoir avant de migrer.
• Teams n'est pas préinstallé. Il se télécharge à part.

La configuration requise

Sur le matériel, les deux versions demandent exactement la même chose : un processeur double cœur à 1,1 GHz, 4 Go de mémoire vive, 4 Go d'espace disque sous Windows et un écran en 1280 x 768. Les deux existent en 32 et en 64 bits, la version 64 bits étant recommandée dès 4 Go de mémoire et nécessaire pour un affichage en 4K. Autrement dit, si votre PC fait tourner Office 2021, il fera tourner Office 2024.

Côté système d'exploitation, contrairement à ce qu'on lit souvent, il n'y a pas non plus d'écart notable entre les deux millésimes. Pour les éditions Professional Plus et Standard, Microsoft documente la même liste de systèmes pris en charge : Windows 11, Windows 11 LTSC 2024, Windows 10 LTSC 2021, Windows 10 LTSC 2019, Windows Server 2025 et Windows Server 2022. Une seule différence, et elle joue en faveur de l'ancienne : la génération 2021 accepte en plus Windows Server 2019. Notez que cette liste ne mentionne ni Windows 10 Famille ni Windows 10 Professionnel (pour un poste courant, c'est Windows 11 qui y figure).

Ce qui ramène à la question du système. Le support standard de Windows 10 s'est arrêté le 14 octobre 2025. Depuis, seules les machines en version 22H2 inscrites au programme de mises à jour de sécurité étendues, l'ESU, reçoivent encore des correctifs (un programme grand public que Microsoft a prolongé jusqu'au 12 octobre 2027). C'est un sursis, pas une destination : si votre poste est encore sous Windows 10, la question du système se pose avant celle de la suite bureautique, et une licence Windows 11 Professionnel pour 3 PC remet la machine sur une base maintenue.

Sur Mac, les gammes sont distinctes et ne se comparent pas ligne à ligne avec les versions Windows. Prévoyez d'abord 10 Go d'espace disque, et non 4 Go comme sous Windows. Vérifiez aussi votre version de macOS : Microsoft ne prend en charge que les trois plus récentes. Enfin, côté catalogue, la suite Office 2021 Famille et Petite Entreprise pour Mac est annoncée par 123 Licence pour un seul Mac, à un tarif différent des références Windows citées plus haut, qui sont annoncées pour trois postes.

La durée de support de chaque version

C'est le seul point où l'écart est franc, et c'est celui qui devrait décider à votre place.

Précision importante : pour les éditions Professional Plus et Standard, Microsoft applique cinq ans de support standard sans période de support étendu ensuite. Il n'y aura donc pas de prolongation pour Office 2021 après octobre 2026. La version grand public d'Office 2024 relève, elle, d'une autre politique de cycle de vie, mais Microsoft confirme la même échéance du 9 octobre 2029.

Que se passe-t-il à cette date ? Le logiciel ne s'arrête pas. Vos documents restent ouvrables, vos licences restent valides, Word continue de démarrer. Ce qui s'arrête, ce sont les correctifs de sécurité. Une faille découverte après cette échéance ne sera plus comblée. Pour un logiciel qui ouvre chaque jour des fichiers reçus de l'extérieur, ce n'est pas un détail théorique.

Le calendrier tranche donc bien plus nettement que les fonctions Excel : à l'achat, la licence Office 2024 Professional Plus pour 3 PC vous couvre trois années de plus qu'une 2021. Le cycle de vie exact reste consultable sur le site de Microsoft, qui fait foi.

Le cas des fichiers partagés avec d'autres versions

Bonne nouvelle de départ : les formats ne changent pas. Un .docx, un .xlsx ou un .pptx créé sous Office 2024 s'ouvre sous Office 2021, 2019 et 2016. Les deux suites partagent même le numéro de version majeur 16.0, ce qui explique que la plupart des compléments compatibles 2021 fonctionnent aussi en 2024.

Restent quatre frictions concrètes, qui touchent surtout les environnements où plusieurs versions cohabitent.

• Les nouvelles fonctions Excel ne se traduisent pas. Un classeur qui utilise LAMBDA ou l'une des nouvelles fonctions de tableaux s'ouvrira sans problème sous Excel 2021, mais les formules concernées seront réécrites avec un préfixe technique (vous verrez apparaître _xlfn.LAMBDA dans la barre de formule) et renverront l'erreur #NOM?. Si vous échangez des modèles de calcul avec des collègues restés en 2021, tenez-vous-en aux fonctions communes.
• Le format OpenDocument passe en version 1.4. Office 2024 enregistre par défaut dans cette version. Les fichiers plus anciens s'ouvrent toujours, mais ils ressortent en 1.4. Si vous travaillez en .odt ou .ods avec des correspondants sous une autre suite, faites un test avant de généraliser.
• Les fichiers .pub deviennent illisibles. Sans Publisher, Office 2024 ne les ouvre pas du tout. Si vous en avez un stock, exportez-les en PDF pendant que vous disposez encore d'un poste sous Office 2021.
• Les classeurs à contrôles ActiveX peuvent réagir différemment, puisque ces contrôles sont désactivés par défaut.

La règle de bon sens dans une petite structure : alignez tout le monde sur le même millésime.

Lequel choisir selon votre usage

Vous achetez pour un poste neuf ou une réinstallation. Prenez Office 2024. Rien ne justifie de démarrer aujourd'hui sur une version dont le support se termine le 13 octobre 2026.

Vous êtes déjà sous Office 2021 et tout fonctionne. Rien ne vous force à bouger dans l'immédiat, mais posez-vous la question de la sécurité à l'approche d'octobre 2026. Si le poste sert à un usage professionnel et reçoit des pièces jointes, la mise à niveau se justifie. Si c'est un ordinateur familial hors ligne, l'urgence est moindre.

Vous vivez dans Excel. C'est le seul profil pour lequel Office 2024 se défend sur ses fonctions, indépendamment des dates. LAMBDA et les fonctions de tableaux changent réellement la façon de construire un modèle.

Vous avez besoin d'Access. Il vous faut une édition Professional Plus. L'édition Standard ne le contient pas.

Vous dépendez de Publisher ou de vieilles macros ActiveX. C'est le seul cas où rester en 2021 se défend, et encore : uniquement le temps de préparer la sortie. Publisher n'est plus pris en charge après octobre 2026 de toute façon.

En résumé : ne changez pas de version pour les nouveautés, elles ne le méritent pas si vous n'êtes pas un utilisateur avancé d'Excel. Changez pour la fenêtre de support, qui elle est mesurable et se referme en octobre 2026 pour la génération 2021.

Chez 123 Licence, les références Office 2024 Professional Plus, Office 2024 Standard et Office 2021 Professional Plus sont annoncées pour trois postes et affichées à 29,99 € TTC, soit moins de 10 € par poste. La clé est envoyée par e-mail en quelques minutes après la commande, avec une facture comportant la TVA. Une assistance est joignable en cas de difficulté pendant l'installation.