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Trois ordinateurs à équiper, la même question à chaque fois : combien ça coûte vraiment, système et bureautique compris ? La réponse dépend moins du logiciel que du mode d'achat. Voici les quatre chemins possibles, leur calcul réel, et ce que chacun implique au-delà du prix affiché.

Poser le calcul : 3 postes, système + bureautique

Avant de comparer quoi que ce soit, il faut séparer deux dépenses que l'on confond souvent.

Le système d'exploitation. Si vos machines ont été achetées avec Windows préinstallé, la licence est déjà là et vous n'avez rien à payer. Vous n'avez besoin d'acheter une licence Windows que dans deux cas : un PC monté ou reconditionné livré sans système, ou un passage de l'édition Famille vers Professionnel pour accéder à des fonctions absentes de la Famille (la gestion complète de BitLocker, l'accès Bureau à distance en mode hôte, la jonction à un domaine, Hyper-V).

Passer de Windows 10 à Windows 11 ne coûte rien, en revanche, et c'est une confusion fréquente. Sur une machine dont la licence Windows 10 est activée et qui remplit les prérequis matériels (TPM 2.0, démarrage sécurisé, processeur pris en charge), la mise à niveau se fait sans acheter de nouvelle clé. Seule la compatibilité du matériel conditionne l'accès à Windows 11, pas une nouvelle licence.

Une précision sur BitLocker, souvent citée de travers : depuis Windows 11 24H2, l'édition Famille chiffre elle aussi le disque avec la technologie BitLocker sur les machines éligibles, à la première connexion avec un compte Microsoft. Ce qui reste propre à l'édition Professionnel, c'est la gestion complète du chiffrement (stratégies, BitLocker To Go, contrôle manuel des volumes).

La suite bureautique. Là, rien n'est jamais fourni. Un PC neuf peut afficher des icônes Word et Excel : ce sont le plus souvent des essais Microsoft 365 d'un mois, qui réclament ensuite un abonnement. Word, Excel, PowerPoint et Outlook se paient toujours à part.

Le calcul honnête pour trois postes est donc : (licence système si nécessaire × 3) + (licence bureautique × 3). Et surtout, une question qu'on oublie de poser : sur combien d'années ? Un abonnement à 100 € par an et un achat unique à 100 € coûtent la même chose la première année. Pas la cinquième.

L'abonnement Microsoft 365 et son coût cumulé

C'est la voie que Microsoft met en avant. Au 20 août 2026, le Microsoft Store français affiche Microsoft 365 Personnel à 99 € par an (ou 10 € par mois) et Microsoft 365 Famille à 129 € par an (ou 13 € par mois). Ce sont des tarifs grand public, affichés toutes taxes comprises : ils se comparent donc directement à un prix TTC. Ils ont bougé plusieurs fois ces dernières années, vérifiez-les à la date de votre lecture.

Premier réflexe utile : le paiement mensuel n'est pas neutre. 10 € par mois font 120 € sur un an contre 99 € en annuel, et 13 € par mois font 156 € contre 129 €. Environ 20 % de plus pour exactement la même chose.

Pour trois postes, la formule Famille est celle qui correspond : elle couvre jusqu'à six personnes, chacune pouvant installer les applications sur plusieurs appareils et disposant de son propre espace OneDrive. Une seule formule Famille suffit donc largement pour trois ordinateurs.

Le point qui change tout est le cumul. À 129 € par an :

• 3 ans d'utilisation : 387 €
• 5 ans d'utilisation : 645 €
• 8 ans d'utilisation : 1 032 €

Et ces montants supposent que le tarif ne bouge pas, ce qui n'a pas été le cas ces dernières années. Quand vous arrêtez de payer, l'accès ne s'interrompt pas du jour au lendemain : pour la plupart des offres, l'abonnement reste pleinement fonctionnel pendant une période de grâce d'environ trente jours, puis les applications basculent en mode de fonctionnalité réduite (vous consultez vos fichiers, vous ne les modifiez plus). La conclusion reste la même : vous ne possédez rien, vous louez.

Deux limites méritent d'être connues. D'abord, Windows n'est jamais inclus dans Microsoft 365 Personnel ou Famille. Beaucoup de gens le croient. Si vos machines ont besoin d'une licence système, elle reste à acheter par ailleurs. Ensuite, ces deux formules sont prévues pour un usage personnel et familial. Pour une activité professionnelle, Microsoft oriente vers les formules Business, facturées par utilisateur et par mois hors taxes : le calcul devient tarif × 3 utilisateurs × 12 mois, chaque année, et il faut y ajouter la TVA avant de le comparer à un prix TTC. Consultez la grille Microsoft 365 Business à jour, elle a également été revue à la hausse.

En contrepartie, l'abonnement apporte de vraies choses : 1 To de stockage OneDrive par personne, les mises à jour de fonctionnalités en continu, et l'absence de date de fin de support tant que vous payez.

Trois licences perpétuelles achetées à l'unité

Deuxième chemin : acheter des versions à licence perpétuelle, une par machine. Vous payez une fois, vous gardez le logiciel.

Le piège du calcul se situe dans la portée de chaque licence. Sur le Microsoft Store, Office Famille 2024 est explicitement un achat unique pour 1 PC ou 1 Mac. Une licence, une machine. Idem pour une licence Windows achetée au détail. Pour trois postes, vous multipliez donc tout par trois :

• 3 × le prix affiché de la suite bureautique
• + 3 × le prix affiché de la licence Windows, si vos machines en ont besoin

Règle que nous nous appliquons dans tout cet article : nous ne citons que les tarifs que nous avons pu relever nous-mêmes le jour de la rédaction, et nous les datons. Les prix de détail des licences Windows et Office vendues à l'unité n'ont pas pu être vérifiés ce jour-là ; nous n'en avançons donc aucun. Relevez-les sur le Microsoft Store et faites la multiplication, c'est l'exercice le plus parlant. Retenez surtout le mécanisme : à l'unité, le prix par poste ne baisse jamais. Le troisième PC coûte exactement le même prix que le premier.

L'avantage réel, lui, est solide : pas d'échéance annuelle, pas de reconduction, pas de paiement à surveiller une fois l'achat fait.

La licence en volume, hors de portée à 3 postes

C'est la question que posent souvent les petites structures : « on est trois, est-ce qu'on peut passer en licence en volume comme les entreprises ? » En pratique, non, et il vaut mieux le savoir avant de perdre du temps.

Le programme Open License, qui était historiquement la porte d'entrée des petites structures, n'accepte plus aucun nouvel achat ni aucun renouvellement depuis le 1er janvier 2022, y compris pour les clients qui l'utilisaient déjà. Open Value s'adresse aux organisations à partir d'environ cinq postes et s'accompagne de la Software Assurance, qui alourdit la facture. Le programme Enterprise Agreement, lui, suppose un parc de plusieurs centaines de postes.

Reste le canal CSP, accessible dès un utilisateur, mais qui passe obligatoirement par un intermédiaire habilité par Microsoft : vous ne l'achetez pas en libre-service, la tarification est négociée, et l'essentiel du catalogue y est proposé sous forme d'abonnement. Pour trois postes, le temps administratif dépasse largement l'économie éventuelle.

Conclusion pratique : à trois postes, la licence en volume n'est pas une option. Vous choisissez entre l'abonnement et la licence perpétuelle.

Une licence prévue pour 3 postes, et son coût par poste

Reste une dernière forme, moins connue : la licence dont la portée annoncée couvre d'emblée trois postes. C'est ce que nous vendons, à 29,99 € TTC pour 3 postes, soit moins de 10 € par poste.

Ce tarif vaut aussi bien pour le système que pour la bureautique : Windows 11 Professionnel pour 3 PC et Office 2024 Professionnel Plus pour 3 PC sont chacun à 29,99 € TTC. Et si vos trois machines ont besoin des deux, disons-le franchement : le pack Windows 11 Pro + Office 2024 Pro Plus pour 3 PC est affiché au même prix que chaque référence prise séparément. Acheter les deux licences l'une après l'autre reviendrait à payer deux fois ce que le pack facture une seule fois : dans ce cas de figure, prenez le pack.

Concrètement : la clé est envoyée par e-mail en quelques minutes, la facture comporte la TVA, et il n'y a ni abonnement ni reconduction annuelle. Autre conséquence de ce prix unique : entre deux millésimes, l'arbitrage n'est pas financier. À 29,99 € des deux côtés, c'est la durée de support qui décide (nous y venons).

Attention si vous équipez des Mac : nos références Mac sont vendues pour un seul Mac, à un tarif nettement supérieur, et les versions Office 2021 pour Mac perdent leur support le 13 octobre 2026. Lisez toujours la portée et le millésime indiqués sur la fiche avant de commander.

Tableau récapitulatif

Les tarifs Microsoft cités ici ont été relevés sur le Microsoft Store français le 20 août 2026. Ils évoluent : vérifiez-les avant de trancher.

Ce que le prix seul ne dit pas

Trois éléments pèsent au moins autant que le montant.

La date de fin de support. C'est le critère le plus négligé, et le plus concret. Microsoft a arrêté le support d'Office 2016 et Office 2019 le 14 octobre 2025 : ces versions fonctionnent toujours, mais ne reçoivent plus de correctifs de sécurité, et aucun programme de prolongation payante n'a été prévu pour elles. Plus important encore aujourd'hui : le support d'Office 2021 prend fin le 13 octobre 2026, toutes éditions confondues, Windows comme Mac. Office 2024 est pris en charge jusqu'au 9 octobre 2029, d'après les fiches de cycle de vie publiées par Microsoft et relevées le 20 août 2026. Si vous achetez maintenant pour plusieurs années, l'écart de trois ans pèse lourd dans la balance. Les versions plus anciennes gardent leur intérêt pour un besoin de compatibilité précis avec un poste ou un logiciel métier existant, pas comme choix par défaut. Ces dates peuvent être ajustées par Microsoft : consultez le cycle de vie publié avant de vous décider.

Le cas de Windows 10. Le support de Windows 10 a pris fin le 14 octobre 2025. Microsoft propose un programme de mises à jour de sécurité étendues (ESU) jusqu'au 12 octobre 2027, gratuit dans l'Espace économique européen pour les particuliers qui restent connectés avec un compte Microsoft. C'est un sursis, pas une solution durable : si vos machines sont compatibles, passer à Windows 11 reste la trajectoire logique, et la mise à niveau depuis une licence Windows 10 activée ne se paie pas. Une licence Windows 10 Professionnel pour 3 PC ne se justifie que sur des machines sans système, ou sur du matériel qui ne remplit pas les prérequis de Windows 11.

Ce que l'abonnement apporte vraiment. Si les 3 To de OneDrive (1 To par personne) remplacent un service de stockage que vous payez déjà, l'écart de coût se réduit. Si vous n'en avez pas l'usage, vous payez chaque année pour des fonctions que vous n'utilisez pas.

Quelle option pour quel profil

Trois postes familiaux, un usage classique de traitement de texte et de tableur. La licence perpétuelle 3 postes est de loin la plus économique, et l'écart se creuse chaque année. Une licence Office 2024 Professionnel Plus couvre le besoin sans échéance de paiement à surveiller ; la seule échéance restante est la fin de support, en 2029.

Une famille qui vit dans le cloud, avec plusieurs téléphones et un vrai besoin de stockage partagé. Microsoft 365 Famille se défend : le téraoctet par personne et la synchronisation permanente justifient l'abonnement. Faites le calcul sur cinq ans avant de signer.

Une petite structure professionnelle de trois personnes. La question devient : avez-vous besoin de la messagerie hébergée et des boîtes aux lettres professionnelles ? Si oui, une formule Business s'impose, malgré le coût récurrent. Si votre messagerie est déjà en place ailleurs et que vous n'avez besoin que des applications, une licence Office 2024 perpétuelle fait le travail pour une fraction du coût sur la durée, avec une facture comportant la TVA à porter en charge.

Trois PC assemblés ou reconditionnés, sans système. C'est le cas où le pack a le plus de sens : système et bureautique en une seule commande, et trois machines opérationnelles.

Un besoin de serveur. Rien de ce qui précède ne s'applique : les licences Windows Server obéissent à une logique de licence et à des tarifs d'un tout autre ordre.

En résumé, à trois postes le vrai arbitrage n'est pas « quelle marque » mais « location ou propriété, et sur combien d'années ». Posez la durée d'abord, le reste du calcul se fait tout seul.